sERPa súgó

Az ERKA árfrissítés formátummal elindított funkció a Bosch cég excel fájlból történő árfrissítésre szolgál az alábbi módon:

 

Feltételek:

Az árfrissítéshez olyan az sql serveren lévő könyvtárba kell másolni a kiinduló excel fájlt, amelyre minden joggal "full controll" rendelkezik a felhasználó, aki a frissítést végzi, valamint csak az sql-ben system administrator végezhet kizárólag árfrissítést.

 

A 'Cannot initialize the data source object of OLE DB provider "microsoft.jet.oledb.4.0" for linked server "(null)".' hibaüzenet esetén a excel fájl valamilyen program fogja, és előtte az kell bezárni. (vagy egy SQL szerver újraindítás is megoldás lehet)

 

Működés leírás:

A forrás adatbázis (Excel fájl) „Bosch akkumulátorok" és „Bosch cikklista" munkalapjain végigmegy és a fájlbeli „Bosch cikkszám" (A oszlop) mezők alapján megkeresi a sERPa termék táblájának termékkód mezőjében a megegyezőt.

Ha azonos kódút talál, akkor a forrásfájl „Nettó listaár 2004.10.04-től" (E oszlop) mezőben talált értékkel felülírja a serpában a termékhez a „listaár" ártáblában lévő értéket.

Továbbá a „Bosch akkumulátorok" munkalapon talált egyező cikk kódok esetén azon kívül, hogy szintén kitölti a listaárat (A fájlbeli listaárhoz hozzáadva a fájlbeli környezetvédelmi termékdíjat!), a környezetvédelmi termékdíjat beírja a „Nettó környezetvédelmi ktg." (F oszlop) -ból a sERPában a termékdíj táblába: termékdíj kód azonos lesz a termékkóddal. Ezután a termék funkcióban összerendeli az azonos kódú terméket az azonos kódú termékdíjjal egy mennyiséggel.

 

Kizárólag annak a cikknek osztja el a fájlbeli árát 4-gyel, amelynek a fájlbeli "Csomagolási egység" mezőjében 4 van ÉS a sERPa ban be van sorolva a "Rabatt" 1112 "Bosch gyújtógyertya" Termékkategória / Temékkategória tételbe. Egyébként figyelmen kívül hagyja a fájlban a csomagolási egység oszlop tartalmát.

 

A bruttó árral egészre kerekítve történik az importálás a csomagolási egységgel osztott termékeknél.

 

A fájlbeli EAN kód (I oszlop) beli értéket, ha létezik a sERPában a Besorolási szám törzsben, akkor hozzárendeli a termékhez. (Azért érdekes, mert ez alapján fog tudni a termék áfa kulcs beállítása alapján 25%-os áfakulcs megajánlódni a sERPabeli használat során.)

 

A párbeszédablakon beállítható, hogy a fájlban szereplő, de a sERPában nem szereplő kódú termékek felvételre kerüljenek-e az adatbázisba. Az is megadható, hogy a korábbi árlista elmentődjön-e, az importálás előtt.

 

Amennyiben a Rabatsor mezőben 4 karakteren történik meg az értékadás, akkor ha létezik a sERPában "Rabatt" termékkategória, akkor ennek a kategória tétel kódjának megfelelően kerül a termék átsorolásra az egyik kategória tételből a másikba. Új termékkategória fájlbeli megjelenésekor, ha 4 karakteres, akkor sem kerül felvételre az új termékkategória tétel, hanem előzőleg a sERPa-ban kell felvenni. 4 től eltérő (3) karakteres fájlbeli adatok esetén nem történik átsorolás. Ilyen 3 karakteres esetben, azok a sERPában nem szereplő kódú termékek, amelyek felvételre kerülnek, besorolásra kerülnek a "Rabatt" termékkategória 1199-es "Bosch besorolásra vár" termékkategória tételbe. Ezekre importálás után szűrni kell a termék funkcióban és el kell kézzel végezni a besorolásukat! (Tehát a Bosch-tól kapott fájlban lévő 3 karakteres Rabatsor adatokat az excelben - manuálisan - át kell cserélni a sERPa ban használt 4 karakteres Rabat termékkategória tétel kódjaira, ha a besorolásokat is szeretnénk importálni / változtatni.)

 

Amennyiben a termék megnevezése a fájlban eltér az adatbázisban lévő megnevezéstől, akkor a fájl alapján felülírásra kerül a megnevezés a sERPa-ban. Amennyiben a sERPa-ban szolgáltatásként szerepel a fájlbeli termék, akkor importáláskor a sERPa-ban átállításra kerül szolgáltatásról termékre. Csak termék importálására szolgál a funkció, szolgáltatáséra nem.

 

Beimportálásra kerülő excel fájl mezőleírása

'Bosch akkumulátorok' munkalap

A        Bosch cikkszám

B        Megnevezés

C        Bovis

D        Rabatsor

E        Nettó listaár

F        Nettó környezetvédelmi ktg.

G        Vámtarifaszám

H        EAN codes

 

'Bosch cikklista' munkalap

A        Bosch cikkszám

B        Megnevezés

C        Bovis

D        Rabatsor

E        Nettó listaár ÉÉÉÉ.HH.NN-től

F        Csomagolási egység

G        Nettó betétdíj

H        Vámtarifaszám

I        EAN kód

Általános leírás.

Mezőleírások

Nyomógombok