A DANUBIA SZABADALMI ÉS JOGI IRODA KFT. számára kifejlesztett funkciók, amelyek jellemzően cégspecifikus beviteli / lekérdező funkciók. A DSPE modul a 4DSoft és a sERPa adatbázisok közötti kommunikációért felelős az alábbi folyamatok során.
Lépés
|
Művelet
|
Forrás -> Cél
|
Mód, gyakoriság
|
1.
|
Szállító- és vevőszámlák, ügyfelek, költséghelyek és témaszámok, valamint továbbterhelés adatok importja
|
4DSoft -> sERPa
|
automatikusan, óránként
|
2.
|
Bank és pénztár rögzítése, összepontozása a számlákkal, könyvelés
|
sERPa
|
manuálisan
|
3.
|
Árfolyam különbözet számítás
|
sERPa
|
automatikusan, naponta (éjjel)
|
4.
|
Kiegyenlítés adatok exportja
|
sERPa -> 4DSoft
|
automatikusan, naponta (éjjel)
|
Az automatikus adatcsere műveletek (1. és 4.) SQL job-ok segítségével valósulnak meg a 4DSoft Oracle adatbázisa és a sERPa MSSQL adatbázisa között. A 4DSoft adatbázisában egy külön táblában kerülnek megjelölésre az átadandó számlák, ebből dolgozik az átadási folyamat. Használatához a Kiegészítő modulok telepítése / eltávolítása alatt leírtak szerint kell a komponenseket telepíteni.
Funkciók
Hibakeresés
A 4DSoftban kiállított számlák óránként kerülnek át a sERPába, ezért ha még nem látni egy számlát a sERPában és az kevesebb, mint egy órája került rögzítésre a 4DSoftban, érdemes megvárni a következő adatcserét. Ha ezt kizárhatjuk, akkor az Adatátvétel naplóban a hiányzó számlaszámokra keresve ellenőrizzük le, hogy sikeresek voltak-e az adott számlákat érintő adatcserék.
Ha sikertelen volt az adatcsere, a Futás naplóban ellenőrizzük le, hogy az adott dátum és eljárás alatt generálódott-e hibaüzenet (ez a Leírás mezőben található). Ha az adott számlák egyáltalán nem szerepelnek a naplóban, érdemes leellenőrizni, hogy a 4DSoftban átadandóra vannak-e állítva.
|
A sERPában rögzített kiegyenlítések naponta egyszer, éjjel kerülnek át a 4DSoftba, ezért ha még nem látni egy kiegyenlítést és az az adott napon került rögzítésre a sERPában, érdemes megvárni a következő adatcserét. Ha ezt kizárhatjuk, akkor a Kiegyenlítés naplóban a 4DSoft számlaszámra keresve ellenőrizzük le, hogy sikeresek voltak-e az adott kiegyenlítéseket érintő adatcserék. Ha sikertelen volt az adatcsere, a Futás naplóban ellenőrizzük le, hogy az adott dátum és eljárás alatt generálódott-e hibaüzenet (ez a Leírás mezőben található).
|
Ha egyértelműen csak egy adott típusba tartozó számlák nem adódnak át, akkor valószínűleg nem lett beállítva a megfelelő Vevő számla típus vagy Szállító számla típus, és a sERPa nem tudja, hogy melyik sorozatba kellene átvennie a számlákat.
|
A DSPE modul naplóiban szereplő tételek a program Hiba naplójába is bekerülnek, ahol a teljes hibaüzenet megtekinthető, ezáltal bővebb információt nyújtva.
|
Érdemes ellenőrizni, hogy a 4DSoftban a továbbterhelés számlái nem hiányosak-e (kontírozás nélküliek vagy másik ügyfél van bennük stb), illetve hogy az adott Továbbterhelés paraméter megfelelően ki van-e töltve.
|
Érdemes ellenőrizni, hogy a 4DSoftban ez a számla tartalmazott-e legalább egy tételt: amennyiben nem, úgy a számla nem kerül be a sERPába. Az ilyen esetek tipikus hibaüzenete a következő: "Cannot insert the value NULL into column 'KerekitesElteres', table '{adatbázisnév}.dbo.VevoSz'; column does not allow nulls. UPDATE fails".
|
