A funkció(k) használatával a beszerzők javaslatot kapnak a rendelendő termékekről, mennyiségekről és lejárati dátumokról az aktuális naptól előre egy rendelési periódusig, az előre beállított szállítási ajánlatok és készletkritériumok, valamint a kiszámolt napi átlagfogyások, várható beérkezés és vevőrendelés állomány alapján. Az aktuális napon megrendelendő mennyiségekről lehetőség lesz szállítórendelések generálására.
Párbeszédablak és Eredményképernyő
Leírás
Az eredményképernyő megjeleníti a szűrési és megjelenítési feltételeknek eleget tevő olyan szállítókat, akik felé a beállított paraméterekből, valamint fogyási, előrejelzési és készletadatokból adódóan rendelést kell leadnunk. Az egyes szállítók alatt gyerektáblában láthatók a rendelendő cikkek és részletes adataik. A valamilyen okból felülvizsgálandó, "problémás" tételek ugyanebben a struktúrában jelennek meg és egy technikai szállító alatt, felülvizsgálati ok szerint szűrhetők, exportálhatók.
A rendelendő tételek és az Ajánlott rendelendő mennyiség megállapítási algoritmusa:
- mindig konkrét raktár vonatkozásában gondolkodunk
- a párbeszédablak szűrőfeltételeit (csak adott beszerzőhöz tartozó cikkek, adott logisztikai termékkategória/-kategóriák) figyelembe véve leszűkül a termékek köre, amikre beszerzési javaslatot kell tenni (ha az indokolt)
- ki kell számolni a múltbeli napi átlagfogyást, hogy ki tudjuk azt majd vetíteni a jövőre Látni fogjuk, a "fogyás" nem csak kizárólag szállítólevelekből jöhet, hanem rendelésből is (termékkategória tételenként paraméterezhetően)...
- a napi átlagfogyás számításhoz meg kell nézni a Termék, Beszerzés, Raktárban tárolt Fogyásszámításnál figyelembe vett utolsó napok számát
- attól függően, hogy a szűrőfeltételeknél ahhoz a logisztikai termékkategóriához, amibe tartozik a termék, a Rendelések figyelembe vétele oszlopban, mit állítottunk be, a "fogyás" háromféleképp számolódhat (lásd ott Nem, Is, Csak):
"Nem": csak (a párbeszédablakon meghatározott) ügyfélkategória+ügyfélkategóriatétel kódképletbe tartozó ügyfeleknek kiállított, mozgásnemkód képlettel definiált szállítólevelekből
"Is": ha (a párbeszédablakon meghatározott) ügyfélkategória+ügyfélkategóriatétel kódképletbe tartozó ügyfeleknek a meghatározott vevő- és belsőrendelés sorozatban felvett rendelésmennyisége több, mint a szállító rendelés határidejéig a napi átlagfogyás alapján becsült fogyás (meghatározott mozgásnemkód képlet), akkor aznapig a rendelésmennyiséggel számoljuk. Ha kevesebb, akkor a napi átlagfogyás alapján becsült fogyással számolunk.
"Csak:" csak (a párbeszédablakon meghatározott) ügyfélkategória+ügyfélkategóriatétel kódképletbe tartozó ügyfeleknek a meghatározott vevő- és belsőrendelés sorozatban felvett rendelésmennyiségekkel számolunk
Fogyásszámításnál helyettesítések kezelése:
A rendelés sorhoz el kell tárolni az eredetileg rendelni kívánt cikket, valamint annak „Használható beszerzéskor állapotát.
Azoknál a bizonylatoknál ahol helyettesítés történt, úgy kell számolni, mintha az eredetileg rendelni kívánt termék fogyott volna (a helyettesítő helyett), amennyiben a helyettesített termék a helyettesítés pillanatában használható beszerzéskor. Ez esetben tehát a helyettesített termék fogyásába számolja a helyettesítő fogyását, a helyettesítő fogyásába pedig ne számolja bele ezt a fogyást.
Ha az eltárolt használható beszerzéskor állapot hamis, akkor a helyettesítő termék fogyásába kell beleszámolni a fogyást, nem a helyettesítettébe.
Vevőspecifikus előre jelzett rendelési mennyiségek érvényességi időszakkal (előrejelzés funkció használatával):
- egy vevő bejelentheti előre, hogy egy vagy több termékből extra fogyásra kell számítsunk részéről az elkövetkezendő meghatározott időszakban. Ebben az időszakban a szóban forgó cikk számított forgalmából képzett napi fogyásadatok és ezáltal a szükségesnek ítélt készletszintek nem lesznek helyesek. Ahogyan haladunk befelé ebbe az időszakba, az előre jelzett extra fogyással ki kell egészíteni a múltbéli fogyás alapján történő számításokat. Módja:
a. Ha az előrejelzésben meghatározott időszak nagyobb, mint 1 hónap:
i. Az előrejelzésben meghatározott időszak előtt 1 héttel: Az előrejelzésben foglalt heti fogyást (ha más időszak van megadva: hónap esetén osztani 4-gyel, nap esetén szorozni 5,3-mal) hozzá kell adni a rendelendő mennyiséghez.
ii. Az előrejelzésben meghatározott időszak 1. hetében: Az előrejelzésben foglalt heti fogyást (ha más időszak van megadva: hónap esetén osztani 4-gyel, nap esetén szorozni 5,3-mal) hozzá kell adni a rendelendő mennyiséghez,
iii. Az előrejelzésben meghatározott időszak 2. hetében: Az előrejelzésben foglalt heti fogyás 75%-át (ha más időszak van megadva: hónap esetén osztani 4-gyel, nap esetén szorozni 5,3-mal) hozzá kell adni a rendelendő mennyiséghez,
iv. Az előrejelzésben meghatározott időszak 3. hetében: Az előrejelzésben foglalt heti fogyás 50%-át (ha más időszak van megadva: hónap esetén osztani 4-gyel, nap esetén szorozni 5,3-mal) hozzá kell adni a rendelendő mennyiséghez,
v. Az előrejelzésben meghatározott időszak 4. hetében: Az előrejelzésben foglalt heti fogyás 25%-át (ha más időszak van megadva: hónap esetén osztani 4-gyel, nap esetén szorozni 5,3-mal) hozzá kell adni a rendelendő mennyiséghez,
vi. Az előrejelzésben meghatározott időszak 4. hetének vége után 0-t.
b. Ha az előrejelzésben meghatározott időszak <= 1 hónap:
i. Az előrejelzésben meghatározott időszak előtt 1 héttel: Az előrejelzésben foglalt heti fogyást (ha más időszak van megadva: hónap esetén osztani 4-gyel, nap esetén szorozni 5,3-mal) hozzá kell adni a rendelendő mennyiséghez.
ii. Az ezt követő minden héten 25%-al kevesebbet
iii. az utolsó hét elejétől 0-t
Ha meg van az adott termék összfogyása (korrigálva a helyettesítésekkel és előrejelzésekkel), akkor azt el kell osztani a Fogyásszámításnál figyelembe vett utolsó nap értékével. Ez lesz a napi átlagfogyás.
Mely termékre szűkül tovább a beszerzési javaslat?
Azokra, ahol a fenti napi átlagfogyással számolva, a mai naptól kezdve a rendelési perióduson (párbeszédablak) belül, a Rendelési készletszint alá fog csökkenni a termék készletszintje.
Mennyit kell rendelni adott termékből? (Ajánlott rendelendő mennyiség meghatározása)
Cél: a beszállítás napján a beszállított mennyiséggel együtt az optimális készletszintet érjük el.
A mai dátumtól a rendelés átfutási idejével számított szállítási dátumig (amikorra tudja hozni a szállító) a napi átlagfogyással számolt mennyiséget, plusz az optimális és a jelenlegi készletszint különbségét kell venni.
A rendelendőből ki kell vonni a szállítási dátumig beérkező mennyiséget, lejárattól függetlenül.
Az így kapott számot az adott termék...
- minimális rendelési mennyiségére (Termék/Beszerzés/Raktár/Minimum rendelendő mennyiség VAGY Termék/Szállítói ajánlat/Preferált szállító/Minimálisan rendelhető mennyiség...szerintem, véletlenül van 2 helyen),
- minimális rendelési értékére (Termék/Szállítói ajánlat/Preferált szállító/minimálisan rendelhető nettó-bruttó összérték),
- rendelési kiszerelésére fel kell kerekíteni (Termék/Szállítói ajánlat/Preferált szállító/Rendelési egység).
Az ajánlott rendelendő mennyiség számítási, kerekítési algoritmusát egy sztringben vissza kell adni és el kell tárolni.
Minimálisan elvárt lejárati dátum meghatározása
Úgy kell meghatározni, hogy a vállalt (be-)szállítási napon annyi szavatossági idő tartalék legyen még meg, hogy ha a rendelt mennyiséget a jelenlegi számolt napi átlagfogyással, lineárisan adjuk el, még az utolsó kiadandó termékegységen is legyen annyi lejárati tartalék, amennyit tartalmaz a terméktörzs minimum shelflife % mezője. Ha van érvényes Készlet/Szavatosság korlátozás (termékre, szállítóra, bevétel irányra) és abban a minimum szavatosság nap nagyobb ennél, akkor azt kell alapul venni, nem a minimum shelflife-ból számoltat.
Beszállító meghatározása
Preferált beszállító (szállítói árajánlatok közül az elsőé), ha tud időben szállítani. Ha nem tud: hibatáblázatba (lásd Eredményképernyő, Szállító táblázat, Felülvizsgálandó nevű technikai szállító) kerül.
Elvárt beszállítási határidő meghatározása
A mai dátum + a szállítási határidő (Termék/Szállítói árajánlat/Preferált szállító lévő mező), a beszállító legközelebbi szállítási napjára „felkerekítve” (ez termékenként IS meghatározható már a Termék/Szállítói ajánlatban: beszállítási napok hetenként + nincs beszállítás kivételekkel). A szállítási határidőt is figyelembe kell venni (pl. 2 nap)
Műveletek
Javasolt almenü
Funkció elérése menüszerkesztéskor: Rendelés-nyilvántartás / Beszerzési javaslat
