A funkcióban 2019. évtől a KSH-hoz tartozó 1405-ös nyilvántartási számú "Adatszolgáltatás az egyéni bérekről és keresetekről" elnevezésű adatszolgáltatáshoz szükséges beállításokat adhatjuk meg.
Kiről kell adatot szolgáltatni?
A 2023-as évtől a kitöltési útmutató alapján a foglalkoztatottakat három csoportba lehet sorolni.
A programban ez alapján az alábbi üzemmódok érhetők el:
-"Eléri az 50 főt, csak 5-én születettek"
-"Eléri az 50 főt, minden foglalkoztatott"
-"Nincs 50 fő, minden foglalkoztatott"
Ez a kérdőívben a szervezetre vonatkozó második kérdés, mely "megválaszolása" az üzemmód beállításával történik.
Az útmutató alapján a munkáltató feladata, hogy melyik üzemmód alapján készíti az adatszolgáltatást!
Kitöltési útmutató erre vonatkozó része:
Kiről kell adatot szolgáltatni?
Az adatszolgáltatás a KSH Munkaügyi útmutatójában meghatározott teljes munkaidőben, valamint a nem teljes munkaidőben, illetve a havi átlagban 60 munkaóránál rövidebb munkaidőben foglalkoztatottakra terjed ki a következők szerint:
1. ha az adatszolgáltató szervezet 20xx. októberi átlagos állományi létszáma 50 fő alatt van, akkor az adatszolgáltatásba minden teljes és nem teljes munkaidős, illetve 60 óra alatti foglalkoztatott bekerül, a 3 napos szabály figyelembevételével.
2. ha az adatszolgáltató szervezet 20xx. októberi állományi létszáma 50 fő vagy afölött van, akkor a mintába a következők kerülnek:
- akik fizikai foglalkozásúak (FEOR kód 1. jegye = 5,6,7,8,9) és bármelyik hónap 5-én vagy 15-én születtek (tehát mindazoknak az adatait közölni kell, akik e két nap valamelyikén születtek), függetlenül attól, hogy teljes vagy nem teljes munkaidőben foglalkoztatottak;
- akik szellemi foglalkozásúak (FEOR kód első jegye = 1,2,3,4) és bármelyik hónap 5-én, 15-én vagy 25-én születtek (tehát mindazoknak az adatait közölni kell, akik e három nap valamelyikén születtek), függetlenül attól, hogy teljes vagy nem teljes munkaidőben foglalkoztatottak;
- amennyiben a vállalkozásnál a nem teljes munkaidőben és a 60 óra alatt foglalkoztatottak október havi átlagos állományi létszáma nem haladja meg a 10 főt, akkor az adatlapon valamennyi nem teljes munkaidős dolgozó adatait kérjük közölni;
3. kivételes esetekben, ha másként nem tudja jelenteni, akkor 50 fő feletti létszám esetén is kitöltheti a jelentést minden munkavállalóról, de ebben az esetben kérjük, hogy 'A szervezetre vonatkozó kérdések' 2. pontjában a (2) választ jelölje be.
További általános szempontok a mintába kerüléshez (létszámtól függetlenül):
4. tulajdonosról, egyéni vállalkozóról vagy tagi jogviszonyosról (6. sor 4-es kód) akkor kell adatot közölni, amennyiben részt vesz a szervezet tevékenységében és legalább a minimálbér időarányos részét megkapja. Esetükben egyes – egyébként kötelező kérdések – üresen maradhatnak;
5. nyugdíjasról akkor kell adatot közölni, amennyiben munkaviszonya van a szervezettel (nincs külön kódjuk);
6. diákokról, szakmunkástanulókról abban az esetben kell adatot közölni, amennyiben a szervezettel munkavégzésre irányuló jogviszonyban állnak, a szervezetnél általános munkarend szerint dolgoznak és a minimálbér időarányos részét megkapják (6. sor 3. kód).
7. közfoglalkoztatottakról is kell adatot közölni (5. sor 3-as vagy 4-es kód);
8. egyszerűsített foglalkoztatás keretében munkát vállalókról csak abban az esetben kell adatot szolgáltatni, amennyiben folyamatosan havi 5 napnál többet foglalkoztatták;
9. a fent meghatározott csoportokból, akik szabadság és minden egyéb fizetett távollét (pl. fizetett tanulmányi szabadság) miatt voltak távol és számukra díjazás (munkabér) jár, bekerülnek a mintába. Ez alól kivétel az Apanap, amely első öt napja nem minősül fizetett távollétnek, mivel a rá kifizetett távolléti díj nem része a keresetnek. Ezért, ha a munkavállaló az első öt apanapját tölti, és 3 napnál tovább távol van, róla nem kell adatot szolgáltatni.
10. a munkaerőkölcsönző által kölcsönbe adott munkavállalókról a kölcsönbe adó szervezetnek kell adatot szolgáltatnia. A foglalkoztatottak kiválasztása esetükben is a fent leírtak szerint kell, hogy történjen.
A következő esetekben NEM kell a foglalkoztatottról adatot szolgáltatni:
- ha nem tartozik bele a statisztikai állományi létszámba (Munkaügyi útmutató, I/2.2, 6. oldal), vagy nem tartozik a 60 munkaóránál rövidebb munkaidőben foglalkoztatottak közé;
- ha felmondási idejét töltő, munkavégzés alól mentesülő munkavállaló;
- ha a munkavállaló - bár a létszámba beletartozik - a felvételre kerülő (október) hónapban 3 munkanapnál hosszabb időre nem kapott munkabért pl. táppénz, betegszabadság, apanap miatti távollét okán, nem fizetett távollét miatt, illetve, ha október folyamán a hónap 5. után lépett be, vagy október folyamán a hónap 25-én vagy az előtt lépett ki, normál hétfő-péntek munkarend esetén. (A 3 munkanap a munkavállaló szerződésben meghatározott napi munkaóráinak számában értendő. Kivétel, amennyiben a munkavállaló munkaszerződés szerint heti 40 órás, de 12 órás műszakrendben dolgozik, akkor maximum két nap - 24 óra - hiányzás után kikerül az adatszolgáltatásból.)
- tisztán jutalékos vagy tisztán teljesítménybéres munkavállaló;
- külföldön végez munkát, kivéve, ha rövidebb külföldi kiküldetést teljesít;
- a munkaviszonyban állók részére a Foglalkoztatási Törvény alapján szervezett átképzésben vesz részt;
- ha a munkavállaló munkaszerződése október folyamán megváltozott (munkaidő, kereset, stb. változás) akkor ez két külön álláshelynek tekintjük a statisztikai adatszolgáltatás során. Ebben az esetben előfordulhat, hogy a két álláshely egyikéről sem kell adatot szolgáltatni a 3 napos szabály miatt.
Adatok legyűjtése
Jogcímek
A funkció elindítása után a program a kiválasztott évre és üzemmódra vonatkozóan meghatározza azokat a jogcímeket, amelyekre történt számfejtés.
A nyomtatvány szerkezete miatt a jogcímeket két időszakra csoportosítva gyűjti a program:
-Október
-Egész év
"Eléri az 50 főt, csak 5-én születettek" üzemmód esetén
Csak azon személyek számfejtéseiből történik a jogcímek beajánlása akik 5-én, 15-én született fizikai foglalkozásúak (FEOR kód első számjegye: 5, 6, 7, 8, 9), valalamint akik 5-én, 15-én, 25-én született szellemi foglalkozásúak (FEOR kód első számjegye: 1, 2, 3, 4).
Ezen felül a program megvizsgálja, hogy nem teljes munkaidőben és/vagy a 60 óra alatt foglalkoztatottak októberi havi átlagos állományi létszámát.
Amennyiben 10 fő alatti ez az érték, az ebbe tartozó személyekre számfejtett jogcímek is beajánlásra kerülnek a KSH útmutatója alapján előírtaknak megfelelően
Összeg
A program az útmutató alapján a leszámfejtett összeget fogja időszakonként meghatározni.
Paraméterezés
Sor
A jogcímek legyűjtése után a felhasználó feladata a programban megadni a kitöltési útmutató alapján, hogy az adatszolgáltatás melyik sorába kerüljenek a jogcímek.
Excel, XML fájl készítése
A paraméterezést követően lehetőségünk van az adatokat Excel táblázatban lekérni, valamint a KSH által elvárt XML fájlt is elkészíthetjük a KSH 1405 Adatlap egyéni bérekről és keresetekről lista segítségével.
2019-es évet megelőzően:
az NFSZ adatszolgáltatáshoz (Nemzeti Foglalkoztatási Szolgálat) szükséges beállításokat adhattuk meg, amely alapján kerül nyomtatásra az N.F.Sz. 1405 Adatlap az egyéni bérekről és keresetekről lista. Miután kiválasztottuk az évet és az üzemmódot, a program beajánlja azokat a jogcímeket, amelyekre az év májusi számfejtésében összeget számfejtettek, illetve az előző évi összes jogcímet. A jogcímek mellé beírhatjuk, hogy az adatszolgáltatás melyik oszlopába kerüljön. Az év és üzemmód beírása/módosítása után a két jogcím táblázatot aktualizálja a program. Ha Üzemmód = 5-én születettek, akkor azoknak a személyeknek a számfejtéseit kell összeadni, akiknek a (születési dátuma 5 vagy 15 és a SzemelyJogvSzerzodes.Munkakor_ID -> Munkakor.FEOR08_ID -> FEOR08.Kod >=5000) VAGY (születési dátuma 5, 15 vagy 25 és a ....FEOR08.Kod < 5000).
Fülek
Műveletek
Keresés
Év |
|
Javasolt almenü
Funkció elérése menüszerkesztéskor: Bérszámfejtés / Struktúra beállítások / KSH 1405 adatszolgáltatás struktúra
Paraméterek
