A beállított kezelendő személyek összesített adatai és részletes adatbeviteli lehetősége.
Mezőleírások
Dátum |
A párbeszédablakban bekért évszám kerül nem módosíthatóan megjelenítésre. |
|
A párbeszédablakban bekért hónap kerül nem módosíthatóan megjelenítésre. |
Érkezés |
Az érkezési idő kezdőértéke, melyet az érkezés-távozás kitöltés gombokkal lehet a munkaidő nyilvántartásba beleírni. |
Távozás |
A távozási idő kezdőértéke, melyet az érkezés-távozás kitöltés gombokkal lehet a munkaidő nyilvántartásba beleírni. |
Üzemmód |
Az Érkezés-távozás kitöltés és Érkezés-távozás csoportos kitöltés gombokkal elérhető műveletek üzemmódjának beállítása. A választási lehetőségek: Csak üres mezők, Mindent felülír. A mező értékének beállításával választható, hogy a program csak az üres Érkezés és Távozás mezőket töltse ki, vagy a mezőkben található adatokat is írja felül. Az utóbbi esetben csak az Érkezés és Távozás mezőkben található adatok felülírása történik meg, tehát ha például a szabadság nem kerül módosításra. |
Nyomógombok
Érkezés-távozás kitöltés |
A gomb megnyomásának hatására a kiválasztott személy jelenléti ívébe a ledolgozott napoknál kitöltésre kerülnek az ajánlott értékekkel az érkezés és távozás mezők. |
Érkezés-távozás csoportos kitöltés |
A gomb megnyomásának hatására az összes - összesítésben szereplő - személy jelenléti ívébe a ledolgozott napoknál kitöltésre kerülnek az ajánlott értékekkel az érkezés és távozás mezők. Mielőtt a program végrehajtaná a csoportos kitöltést, az alábbi figyelmeztetés jelenik meg: Figyelem! A művelet az összes - a beállított szűrésben szereplő - személyhez felveszi a jelenléti ívben az érkezés-távozás időtartamokat. Lehetőségünk van eldönteni, hogy valóban szeretnénk-e a Rendben vagy a Mégse gombra kattintva. |
Ellenőrzés |
A gomb megnyomásakor meg lehet adni egy felbukkanó ablakban egy nap tartományt (a kezdőérték a teljes hónap), továbbá az ellenőrzés eredményét (Jóváhagyva, Felülvizsgálat szükséges) és indoklását, melyeket jóváhagyva rögzítésre kerülnek az időszakban a kiválasztott személyhez az adatok (a program kitölti az ellenőrzés dátumát és a bejelentkezett felhasználóval az ellenőrzés felhasználót is). A felhasználó a saját munkaidejét is ellenőrizheti. |
Ellenőrzés visszavonása |
A gomb megnyomásakor meg lehet adni egy felbukkanó ablakban egy nap tartományt (a kezdőérték a teljes hónap), mely időszakban a kiválasztott személyhez tartozó ellenőrzések kitörlésre kerülnek. A felhasználó a saját időadatán csak a saját ellenőrzését tudja visszavonni. |
Csoportos jóváhagyás |
A gomb megnyomásakor az összes megjelenített személy minden rögzített munkaideje jóváhagyásra kerül. Ez alól a felhasználó saját munkaidő adata kivétel, tehát az ezzel a gombbal nem kerül jóváhagyásra semmilyen esetben sem. A jóváhagyás előtt a program megerősítő kérdést tesz fel: "Figyelem! A művelet az összes - a beállított szűrésben szereplő - személy ledolgozott idejét jóváhagyja. Folytatja?" |
Fülek
