A bevitelben a cégnél előforduló munkarendeket lehet felvenni. Ezekre hivatkozhatunk a személy bevitelben, a Számfejtés vagy a Jelenléti ív funkció a személyhez kapcsolt munkarend alapján tölti ki a jelenléti ívet. Ha használjuk a sERPa Jelenléti ív funkcióját, akkor a különböző pótlékok ott számolódnak ki, ezért ebben az esetben a munkarendbe csak az érkezés és távozás idejét rögzítjük. Ha nem használjuk a Jelenléti ív funkciót, akkor itt mondhatjuk meg, hogy melyik napra milyen idők, milyen pótlékok járnak, és számfejtés generáláskor innen tölti ki a program a számfejtésben a naptárat.
Vannak olyan esetek amelyeket nem kezel a program, ezeket valahogy kézzel kell lekezelni. Nem kezelünk pl. olyan eseteket, hogy egy olyan munkarendből ahol a periódus óraszám x óra, a periódus közepén átmegy egy másik munkarendbe, ahol y a ledolgozandó órák száma. A program nem fogja helyesen kiszámolni a túlórák számát. Azt sem kezeljük, hogy olyan munkarendek között váltogat az ember, ahol az egyikben x hónap a periódus a másikban y hónap, vagy az egyikben mindig páros hónap végén számolnak el, a másikban meg mindig páratlan hónap végén. Tehát röviden: a különböző munkarendek közötti váltásnál lehetnek helyzetek amelyeket kézzel lehet csak megoldani.