A Budapest Bank Üzleti Terminálban az e-kivonatokról export állomány készíthető. Az állomány tartalmazza az ügyfélkivonatot XML formátumban vagy digitálisan aláírt e-kivonat formátumban. A program által generált fájl neve tehát SZÁMLAAZONOSÍTÓ_ÉÉÉÉ_SZ.XML vagy SZÁMLAAZONOSÍTÓ_ÉÉÉÉ_SZ.ES3, ahol a SZÁMLAAZONOSÍTÓ az ügyfélszámla száma, az ÉÉÉÉ a kivonat keletkezésének évszáma, az SZ pedig a kivonat éven belüli sorszáma.
A kivonat exportálása a banki rendszerbe való belépést követően az alább leírtak szerint hajtható végre.
Az export fájlok az Eszközök / Beállítások / Útvonalak / Ügyfél export könyvtár paraméter által meghatározott elérési útvonalra kerülnek. Az e-kivonatok exportálására a Lekérdezések / e-Kivonatok menüpontban, az Export gombbal van lehetőség. A gombra való kattintás után a Kivonatok exportálása ablak nyílik meg:
Ebben az ablakban a Formátum mező értéke "XML formátum" legyen, ugyanis a sERPába csak ez a formátum olvasható be!
Az XML kivonat struktúrájának leírása itt található.Ellenőrzések:
•HA <X_SZAMLA> != Bankszamla.Bankszamlaszam, AKKOR figyelmeztetés: "A kiválasztott bankszámla száma eltér a kivonatban szereplőtől. Az importálás nem lehetséges" és visszaugrás a párbeszédablakra.
•HA <KONYV_NAP> != BankKivForm.KivonatDatum, AKKOR figyelmeztetés: "A Fejlécen szereplő Banki nap dátum eltér a kivonatban szereplő értéknap dátumoktól. Az importálás nem lehetséges" és visszaugrás a párbeszédablakra.
Importálás esetén, ha a tranzakció típusa bankkártyás vásárlás, akkor a közleménybe beleírjuk a: bankkártyára írt nevet, a bankkártya számát és a vásárlás helyének címét.