Előleg, Előleg engedményezéssel
Előlegbekérő és Számla kezelésére szolgáló típusok. Az Előleg engedményezéssel típust akkor kell használni, ha valaki más részére fizet előleget.
Ezt a típust egyrészt akkor használjuk, amikor előlegbekérőt kaptunk a szállítótól, amire fizettünk, majd később ehhez a fizetéshez hozzákapcsoljuk magát a későbbiekben beérkezett szállítószámlát is. Szállító esetben a számlatáblázatban az "Iktatószám (előlegbekérő)" mezőn a "Számlaérkeztetés" funkcióba "Előlegbekérő" típussal felvett tételeket tudjuk kiválasztani, az "Iktatószám" mezőn pedig a "Szállítószámla" funkció számlái közül a "Normál" típusúakat.
Ezt a típust másrészt akkor használjuk, amikor előlegbekérőt küldtünk a vevőnek, amire fizetett, majd később ehhez a fizetéshez hozzákapcsoljuk magát a későbbiekben kibocsátott vevőszámlát is. Vevő esetben a számlatáblázatban az "Bizonylatszám (előlegbekérő)" mezőn az "Előlegbekérő" funkcióba felvett tételeket tudjuk kiválasztani, az "Számlaszám" mezőn pedig a "Vevőszámla" funkció számlái közül a nem előlegszámla típusúakat.
Vevő típus esetén Vevő analitikára Szállító típus esetén Szállító analitikára kerül a tétel!
Az Átutalási megbízás funkcióban a későbbiekben várható számlára vonatkozó előlegbekérőre adjuk ki az átutalási megbízást ezzel a típussal.
Bankkivonatban is, pénztárbizonylatban is lehetőség van előleg tételtípusnál a számla gridekben stornó számlát is választani. (Alapértelmezésben akkor, ha egyenlegük van, vagy a Kifutott számlák beállítása esetén, ha a Stornó számlák be vannak pipálva a számlakeresésben.)
A számla gridbekben, új sorokat lehet felvenni akkor is ha bankkivonat az előző pénzügyi évben készült, illetve azokat a sorokat lehet módosítani, amelyeknek az átvezetés dátuma abba a pénzügyi évbe esik, amelyben áll a felhasználó.
Gazdasági esemény |
Ha a mezőben kiválasztunk gazdasági eseményt (a mező nem üres), akkor a mező elhagyásakor a gazdasági esemény alapján kitölti a program a tételt. A gazdasági esemény megnevezése megtekinthető a mezőben, de csak rögzítés üzemmódban. A megnevezés addig elérhető a mezőben, amíg nem kerülnek módosításra olyan mezők a kivonaton, amelyek a gazdasági esemény szerinti ajánlás hatására kerültek kitöltésre. A mezők a következők:Bankkivonat irány, Banktétel típusok, Közlemény, Besorolási szám, Áfa analitika, Főkönyvi szám, Költséghely, Témaszám, Pozíciószám és az Áfa f.szám |
Tételsorszám |
Bankkivonat tétel sorszáma. |
Ellenőrzött |
Akkor lehet kipipálni, ha a főkönyvi szám és az áfa főkönyvi szám is meg van adva, ha ezek közül bármelyik hiányzik, akkor hamisra áll. A mező kezdőértéke hamis (nincs pipa). Szűrési lehetőség van a mezőre. Lehetővé teszi annak a nyomon követését, hogy a banki (beimportált) tételsorok ellenőrzése már megtörtént-e, vagy sem. Értéke nem jelent semmiféle korlátozást (feladás, folyószámla) a programban. Akkor sem pipálható ki, ha Készpénz, Elszámolási előleg, Pénzváltás típusok (Jóváírás) esetén a meghivatkozott bank, vagy pénztár tételben nincs kitöltve a főkönyvi szám. |
Irány |
Bankkivonat tételre vonatkozó pénzmozgás iránya. Terhelés / Jóváírás. |
Típus |
|
|
Bankkivonat tétel típusa (2), amelytől függően változik a tétel beviteli képernyője: Vevő (számlakiegyenlítés esetén normál vagy faktorszámla választható), Devizás vevő (devizás vagy devizás faktorszámla választható), Export, Szállító (normál vagy faktorszámla választható), Devizás szállító (devizás vagy devizás faktorszámla választható), Import, Külker bizományos. |
|
Bankkivonat tétel típusa amelytől függően változik a tétel beviteli képernyője: Ügyféltörzs nélkül, Ügyféltörzzsel, Bank, Pénztár, Csak közlemény. A "Csak közlemény" az átutalási megbízásban nem választható, mivel banki kamat jellegű tételek esetén használandó, és mint ilyen nem általunk kerül utasításként kiadásra, mi csak "elszenvedjük" az eseményt.). |
Bizonylatszám |
Bankkivonat tétel bizonylatszáma. Más funkciókból a bankkivonat tétel kiválasztásakor ez a mező kerül megjelenítésre (összefűzve a bankszámlakóddal az évvel és a kivonatszámmal), ezért feltétlenül érdemes kitölteni. A bankkivonat paraméter funkció bizonylatszám ajánlása mezőjének beállításától függően a tétel felvételekor automatikusan kezdőértéket kaphat. A mezőn aktív az értékajánlás gomb, amellyel jelen bankkivonat előző tételében megadott bizonylatszámnál történik egyel nagyobb érték megajánlása, illetve első tétel esetén megnyomva az előző bankkivonat utolsó tételénél egyel nagyobb szám kerül ajánlásra. |
Közlemény |
Bankkivonat tételre vonatkozó közlemény rovat. Értéke megjelenik a főkönyvben! A mezőn aktív az értékajánlás gomb, amellyel a "Bankkivonat paraméter" funkcióban a "Paraméter" fülön az "Ajánlható közlemények" táblázatban felvettek közül választhatunk. (Ctrl+A) |
Terhelt / Jóváírt összeg |
|
|
Devizanem választás a deviza funkcióban felvett devizák közül. A mellette lévő összeg mező devizaneme. Kezdőértéke a bankszámla devizaneme, de ügyféltörzses típus esetén a törzsbeli ügyfél devizaneme ez felülbírálja: "Ügyfél" funkció "Általános" fül, "Alapértelmezett deviza" mező. Ügyféltörzs nélküli esetben a bankszámla devizaneme a kezdőérték. |
|
A bankkivonat tétel irányától függően terhelési, vagy jóváírási összeg (M: @PenzNagy) a bankszámlaszám által meghatározott devizanemben (M: @Deviza). A deviza funkcióban megadott devizatizedes szerint történik a kerekítés. |
"Importált adatok2 keret
Ügyfél név |
Ha a beimportált fájlból nem derül ki a program számára az ügyfél, akkor itt lehet megnézni, amíg az ügyfelet nem adjuk meg. (Ha az importálás nem tudja megállapítani az ügyfelet, akkor nem fog a számlatáblázatba sem számla kerülni.) |
Bankszámlaszám |
Ha a beimportált fájlból nem derül ki a program számára az ügyfél, akkor itt lehet megnézni a bankszámlaszám, amíg az ügyfelet nem adjuk meg. |
Szállító, vagy Engedményezett |
|
Bankszámlaszám |
Tranzakcióban résztvevő partner bankszámlaszáma (M: @PenzNagy) Nem a mi saját bankszámlaszámunk. |
Átutaló, vagy Kedvezményezett |
Előleg engedményezéssel esetben megjelenő mező. A címkéje jóváírás esetén "Átutaló", terheléskor pedig "Kedvezményezett". |
Ügyfél bankszámlaszáma |
|
Bankkivonat tétel / Pénztárbizonylat tétel |
Azoknál a típusoknál (Elszámolási előleg, Készpénz, Előleg), ahol pénztárbizonylat, vagy bankkivonat tétellel kerül összerendelésre a tételsor megjelenik egy bizonylatválasztó mező. A mezőn jobbegér gombbal a legördítő nyilacskára klikkelve módosíthatjuk a megjelenő bizonylatok halmazát a szűrések megadásával. A szűrések megadásának részletes leírása a Bankkivonatszűrés / Pénztárbizonylat-szűrés fejezetben található. |
Áfa kelte |
2008-tól ez alapján a mező alapján kerül be az áfa bevallásba a tételsor. Egyszerű számla, Előleg, Előleg engedményezéssel típusok esetén jelenik meg a mező. Az Áfa kelte kezdőértéke a Teljesítés kelte. Ellenőrzésre kerül, hogy lezárt időszakba eső áfa dátumot ne lehessen felvenni. |
Besorolási szám |
Besorolási szám választás a besorolási szám funkcióba felvettek közül, amely alapján az áfa analitika értékek kerülnek automatikusan megajánlásra. |
ÁFA bevallásban szerepel |
A mező csak akkor jelenik meg ha az (áfa dátum szerinti időszakban áfa alanyi adómentesek vagyunk, és a kivonat típusa export), vagy (áfa dátum szerinti időszakban áfa alanyi adómentesek vagyunk, vagy a számlán lévő ügyfél áfa alanyi adómentes és a kivonat típusa import). Bepipálása esetén az export számla bekerül az áfabevallásba, jellemzően a (áfa 1)Nem adóalap, (áfa2)Külföldi szolgáltatásnyújtás, (áfa3)Közösségen belüli forgalom analitika variációval, a 91, 92 és 93 bevallás sorokba. Bepipálása esetén az import számla bekerül az áfabevallásba, jellemzően az (áfa1)Le nem vonható, (áfa2)Külföldi szolgáltatás, (áfa3) Közösségen belüli forgalom analitika variációval, a 12-19bevallás sorokba. A mezővel azt is szabályozzuk, hogy az áfa analitika miként jelenik meg. |
Áfa analitika |
A tétel áfa analitikába sorolását biztosító szokásos mezőnégyes (áfa analitika1, áfa analitika2, áfa analitika3, áfa%). Az értékek a kiválasztott besorolási szám alapján kerülnek megajánlásra. Besorolási szám választása esetén a besorolási szám törzsben megadott érvényességi intervallumokhoz felvett értékektől függenek. A 2003, vagy azelőtti bizonylat dátum esetén 0, 12, 25, 2004 utáni esetben 5, 15, 25 százalék választható a százalék mezőn. Jelenleg választható még a 20%-os áfa is. Amennyiben az ügyféltörzsből kiválasztott szállítóra az ügyfél funkcióban be van állítva az áfa alanyi adómentesség, akkor Egyszerű számla, Előleg és Előleg engedményezéssel típusok esetében nem módosíthatóan kerül kiírásra az "Adómentes" érték - szállító esetben. Előleg/Export típus esetén, ha az ügyfélnek van EU adószáma, akkor "Nem adóalap", de ha nincs EU adószáma akkor export érték ajánlódik. |
|
|
|
|
|
|
Nettó |
|
|
|
Bruttó |
|
|
|
Szabad előleg |
Megjelennek nem módosíthatóan a bizonylat tételen még fel nem használt előlegek. |
Áfa |
|
|
|
Kerekítés |
|
Kerekítés eltérés |
|
F.szám |
Tétel kontírozása a megfelelő főkönyvi számra. |
Költséghely |
Költséghely kontírozás beállítása. Kitöltését a bankkivonat paraméter vezérelheti. A választási lehetőségeket befolyásolja a Költséghely érvényességi időszaka. |
Témaszám |
Témaszám kontírozás beállítása. Kitöltését a bankkivonat paraméter vezérelheti. A választási lehetőségeket befolyásolja a Témaszám érvényességi időszaka. |
Pozíciószám |
Kitöltését a bankkivonat paraméter vezérelheti. A választási lehetőségeket befolyásolja a Témaszám érvényességi időszaka. |
Áfa f.szám |
Áfa főkönyvi szám megadása. |
"Kapcsolódó iratok" táblázat
A táblázat oszlopai:
A táblázat oszlopai: |
|
A kivonat tételhez irat csatolására van lehetőség, vagy drag and drop módszer segítségével, vagy a mező lenyitásával a meglévő iratok közül történő választással. A keletkező irat iratgyűjtőjét Kivonat paraméter funkció Paraméter fülön található Kivonat tétel iratgyűjtő mezőben lehet meghatározni. A mezőben az irathoz tartozó iktatószám látszik. |
|
Típus |
Nem módosítható mező. A jelen sorban a bizonylathoz kapcsolt irat típusa kerül kiírásra a mezőben. |
Tárgy |
Nem módosítható mező. A jelen sorban a bizonylathoz kapcsolt irat tárgya kerül kiírásra a mezőben. |
Dátum |
Nem módosítható mező. A bizonylathoz kapcsolt irat dátuma jelenik meg a mezőben. |
"Számlák" táblázat
Vevő, Export, vagy Devizás vevő tételtípus esetén jelenik meg. A táblázat oszlopai: |
|
Bizonylatszám (előlegbekérő) |
|
Kézi bizonylatszám (előlegbekérő) |
|
Összeg |
|
Számlaszám |
Egyszerű számla tételtípus esetén megjelenő mező, amelybe beírható a rögzíteni kívánt számla száma. |
Kézi számlaszám |
|
Kibocsátás |
|
Átvezetés |
A vevőszámla teljesítés dátumával történik a átvezetés dátum ajánlása, ha a főkönyvben a lezárás funkcióban a bank lezárás dátuma kisebb dátummal van rögzítve, különben a főkönyvi lezárásban megadott dátum plusz egy nap lesz az ajánlás. |
Áfa összeg |
|
Végösszeg |
|
Egyenleg |
|
"Számlák" táblázat
Szállító, Import vagy Devizás szállító tételtípus esetén jelenik meg. A táblázat oszlopai: |
|
Iktatószám (előlegbekérő) |
|
Bizonylatszám (előlegbekérő) |
|
Összeg |
|
Iktatószám |
|
Számlaszám |
|
Kibocsátás |
|
Átvezetés |
A vevőszámla teljesítés dátumával történik a átvezetés dátum ajánlása, ha a főkönyvben a lezárás funkcióban a bank lezárás dátuma kisebb dátummal van rögzítve, különben a főkönyvi lezárásban megadott dátum plusz egy nap lesz az ajánlás. |
Áfa összeg |
|
Végösszeg |
Alapértelmezetten nem látszik, de jobb egérgombbal bekapcsolható. Mentett állapotú bizonylaton nem tartalmaz értéket. A sorbeli számla végösszegét írjuk ki számla kiválasztása után. Ha számla és bizonylatszám (előlegbekérő) is van kiválasztva, akkor a számlához tartozó érték kerül megjelenítésre. A nyitott számlák ajánlása gomb megnyomása utáni számlaválasztáshoz nyújt további segítséget, de normál számlaválasztáskor is működik a fenti szabályokkal. |
Egyenleg |
Alapértelmezetten nem látszik, de jobb egérgombbal bekapcsolható. Mentett állapotú bizonylaton nem tartalmaz értéket. A sorbeli számla aktuális egyenlegét írjuk ki számla kiválasztása után. Ha számla és bizonylatszám (előlegbekérő) is van kiválasztva, akkor a számlához tartozó érték kerül megjelenítésre. A nyitott számlák ajánlása gomb megnyomása utáni számlaválasztáshoz nyújt további segítséget, de normál számlaválasztáskor is működik a fenti szabályokkal. |