Mezőleírások
Sorozat |
A rendelés-nyilvántartás paraméterben felvett használható Termelésből rendelés sorozatok közül választható. |
Sorszám |
Év + sorozaton belüli egyedi sorszám. |
Iktatószám |
A bizonylat iktatószámának megjelenítése (csak lekérdezés ás módosítás üzemmódban látható) |
Visszaigazolás |
Itt látható a rendelés-nyilvántartás paraméterben visszaigazoláshoz beállított értéket (Nincs / Használható / Kötelező) |
Hivatkozási szám |
Hivatkozási alap. |
Átvevő raktár |
Melyik raktárba érkezik a megrendelt áru. |
Ügyfélalábontás |
Raktár ügyfélalábontásának megadása. |
Személyalábontás |
Raktár személyalábontásának megadása. |
Költséghely-alábontás |
Raktár költséghely-alábontásának megadása. A választási lehetőségeket befolyásolja a Költséghely érvényességi időszaka. |
Témaszám-alábontás |
Raktár témaszám-alábontásának megadása. |
Saját ügyintéző |
Ki foglalkozik az aktuális ajánlattal. |
Dátum |
Az rendelés dátuma. |
Költséghely |
A rendelésnyilvántartás paraméter funkcióban a bizonylat sorozat fülön a kontírszámok alfülön szabályozhatóan megjelenő mező, amellyel jelezhetjük, hogy a rendelés mely költséghelyre történik, de természetesen a rendelés még a főkönyvre nem kerül be, az még nem könyvelődik. A megadott költséghelyre szűrhetünk itt a funkcióban, valamint az esemény és bizonylat lekérdezés funkcióban is szűrhetünk rá. A választási lehetőségeket befolyásolja a Költséghely érvényességi időszaka. |
Témaszám |
A rendelésnyilvántartás paraméter funkcióban a bizonylat sorozat fülön a kontírszámok alfülön szabályozhatóan megjelenő mező, amellyel jelezhetjük, hogy a rendelés mely témaszámra történik, de természetesen a rendelés még a főkönyvre nem kerül be, az még nem könyvelődik. A megadott témaszámra szűrhetünk itt a funkcióban, valamint az esemény és bizonylat lekérdezés funkcióban is szűrhetünk rá. |
Pozíciószám |
A rendelésnyilvántartás paraméter funkcióban a bizonylat sorozat fülön a kontírszámok alfülön szabályozhatóan megjelenő mező, amellyel jelezhetjük, hogy a rendelés mely pozíciószámra történik, de természetesen a rendelés még a főkönyvre nem kerül be, az még nem könyvelődik. A megadott pozíciószámra szűrhetünk itt a funkcióban, valamint az esemény és bizonylat lekérdezés funkcióban is szűrhetünk rá. |
"További adat" táblázat
Itt adhatjuk meg a rendeléshez tartozó további adatokat, a szöveget az ikonsoron levő érték ajánlás gombbal ki is választhatjuk a Rendelés-nyilvántartás->struktúra->További adat szöveg-ben megadott értékek közül. A Találatok ablak részletes leírása a következő helyen található: Találatok. A táblázat oszlopai: |
|
Címke |
|
Szöveg |
További adatok megadása szövegesen, vagy az értékajánlás gombra/... kattintva kiválasztással. |
Mezőleírások
Aláíró 1 |
Kettő aláíró adható meg a rendeléshez. |
Aláíráskép nyomtatás |
I/N. Igaz esetén az aláírónál megadott Személynél a Személytörzsben megadott aláíráskép kinyomtatásra kerül a bizonylatra. Csak akkor jelenik meg a mező, ha van a személyhez aláíráskép elmentve. |
Aláíró 2 |
Kettő aláíró adható meg a rendeléshez. |
Aláíráskép nyomtatás |
I/N. Igaz esetén az aláírónál megadott Személynél a Személytörzsben megadott aláíráskép kinyomtatásra kerül a bizonylatra. Csak akkor jelenik meg a mező, ha van a személyhez aláíráskép elmentve. |
"Igazoló személy" táblázat
A táblázat leírása: |
|
Személy |
A táblázatba felvételkor bekerül az összes olyan személy, aki a Rendelés-nyilvántartás paraméterben az igazolás fülön beállított kötelező igazoló személykategóriába tartozik. A kötelező igazolók felvehetnek olyan további igazolókat akik a választható igazoló személykategóriába tartoznak. Azok a személyek nem módosíthatók, akik már igazolták a számlát (az igazolás mezőben Jóváhagyva vagy Elutasítva szerepel). Ha a Rendelés-nyilvántartás paraméterben az igazolás fülön az 'Aláíró igazoló + nyomtatás korlátozás' van beállítva, akkor az Aláírónál kiválasztott személyek nem módosíthatóan bekerülnek a mezőbe. |
Név |
|
Igazolás |
|
Dátum |
|
Megjegyzés |
|
Mezőleírások
Igazolás |
Folyamatban / Jóváhagyva / Elutasítva. Kezdő értéke: Folymatban. Ha az Igazoló személy táblázat minden sorában elfogadva szerepel, akkor választható elfogadás és elutasítás is, ha a táblázatban vegyesen szerepel elfogadva és elutasítva, akkor az elbírálás alatt és az elutasítva között választhatunk. Jóváhagyva esetén lehetővé válik a paraméterben beállított művelet végrehajtása. (Nyomtatás korlátozás, Válasz felvétel kolátozás, Válasz felvétel + Nyomtatás korlátozás) |
"Kapcsolódó iratok (x)"
Lenyitható sáv az alábbi adattartalommal: Kapcsolódó iratok (zárójelben a kapcsolódó iratok(sorok) száma), "Irat megtekintése" nyomógomb (, amely csak akkor aktív, ha egy irat van a táblázatban), "Új irat felvétele" nyomógomb, amelynek a megnyomására elindul az Irat funkció felvétel üzemmódban, majd bezárás után a felvett irat bekerül a táblázatba is.
Irat
Itt találhatók azok a kapcsolódó, iktatott iratok, amelyet a Drag&drop módszerrel felvettünk. Az iktatandó dokumentumot az Válasz fülön bárhová húzhatjuk, így az Általános paraméter funkcióban, a Rendelés-nyilvántartás paraméter / Bizonylat sorozat / Általános fülén az Iratgyűjtő mezőben megadott iratgyűjtőbe iktatja a program. Amennyiben már létezik iktatott dokumentum, a korábbit nem törli a program, hanem új iratot iktatunk. A táblázat oszlopai: |
|
Típus |
Kiválasztható az iktatandó irat típusa. A Drag&drop módszerrel iktatott iratoknak alapértelmezetten Megrendelés a típusa. |
Iratiktatószám |
A bizonylathoz kapcsolódó iratok iktatószáma. |
Tárgy |
A sorbeli kapcsolt irat tárgyát mutató nem módosítható mező. |
Dátum |
A sorbeli kapcsolt irat dátumát mutató nem módosítható mező. |
"Kapcsolódó akták (x)"
Lenyitható sáv amelyben az Akta kapcsolás és az Akta táblázat jelenik meg. Csak akkor látható, ha a Rendelés-nyilvántartás paraméter -ben a sorozatnál ki van pipálva az Akta kapcsolat.
Új Akta típusa |
Az itt kiválasztott akta típusra kerül felvételre az innen kezdeményezett új Akta. |
Lezárt akták megjelenítése |
I/N. Igaz esetén az Akta táblázatban a lezárt akták is megjelenítésre kerülnek. |
Akta
A táblázat oszlopai: |
|
Aktaszám |
A kapcsolódó akta bizonylatszáma. |
Megnyitás dátum |
A kapcsolódó akta megnyitásának dátuma. |
Állapot |
A kapcsolódó akta állapota. |
Akta név |
A kapcsolódó akta állapota. |
Tulajdonos kód |
A kapcsolódó akta aktuális tulajdonosának kódja. |
Tulajdonos név |
A kapcsolódó akta aktuális tulajdonosának neve. |
Intézkedés |
A kapcsolódó aktán jelenleg szereplő utolsó esemény típusa. |
Határidő |
A kapcsolódó akta intézkedési határideje. |
Dátum |
Utolsó esemény dátum |
Utolsó munkavégző kód |
A kapcsolódó aktán jelenleg szereplő utolsó esemény munkavégzőjének kódja. |
Utolsó munkavégző név |
A kapcsolódó aktán jelenleg szereplő utolsó esemény munkavégzőjének neve. |
Akta felvevő kód |
A kapcsolódó aktát felvevő . |
Akta felvevő név |
A kapcsolódó akta állapota. |
