Vevőrendelés
Esetleírás
Vevő folyamatosan rendel a cégünktől, viszont vannak előretervezett akciók - karácsonyi, új bolt nyitás,... - aminek az idejére biztosítanunk kell a megfelelő mennyiséget.
Amikor rögzítünk a vevőnek egy rendelést, a sERPának tudnia kell eldönteni (kért szállítási határidő alapján), hogy az mehet -e az adott akciós mennyiség terhére. Ha igen, akkor csökkenteni is kell az adott foglalást.
Példa
Az Auchan minden héten rendel egy bizonyos játékból, viszont december 1 - 23 közötti időszakra 1.000 darabot fog elvinni, és kötbérrel bebiztosítja, hogy azt a mennyiséget ki is kell szolgálni neki. Hetente rögzítünk fel rendeléseket Auchan-nak, de november - decemberben már tudnunk kell, hogy az adott rendelés - ami lehet, hogy nem a teljes, 1.000 darabról szól - a karácsonyi akcióra vonatkozik -e. Ha igen, akkor az 1.000 darabos akciós keretet csökkentenünk kell, hogy naprakész információnk legyen arról, hogy mennyit kell még biztosítanunk decemberben a vevőnek.
Folyamatleírás
A "normál" vevőrendelés sorozatparaméterébe felveszünk egy allokációs vevőrendelés sorozatot.
A vevővel való egyeztetés után egy allokációs vevőrendelést felveszünk, és a lehetséges mennyiséget le is diszponáljuk. Az akció kezdete a kért szállítási határidőbe kerül, az akció vége pedig a rendelés szállítás vállalás határidejébe.
Amikor normál sorozatú rendelést diszponálunk, a program megvizsgálja, hogy a kért szállítási határidő bele esik be valamelyik akcióba (vagy többe). Ha igen, akkor normál vevőrendelésben diszponálandó mennyiséget előbb az allokációs rendelés(ek)ben felszabadítja és teljesítetté teszi egy rendelés teljesítés válasszal.
Minden esetben az allokációs rendelésben a választétel megjegyzésébe belekerül a normál rendelés bizonylatszáma, így mindig visszakereshető.
Belsőrendelés
Az eset hasonló a vevőrendeléséhez, csak itt nem vevőnek, hanem egy másik raktárunknak - célraktár - (pl. boltunknak) allokálunk belsőrendelésekkel.
