Rövid leírás
Az értékesítés klasszikus folyamata az ajánlat kiadásával, a bejövő megrendelés regisztrálásával, majd a rendelés visszaigazolásával kezdődik. Ezt követően a készleten lévő áru foglalásra (diszponálásra) kerül, a készleten nem lévő tételek gyártása, vagy beszerzése megtörténik, majd a készletre vételt követően szintén diszponálásra kerül (akár automatikusan is). Az áru rendelkezésre állásáról értesített vevő eljön az áruért (vagy mi magunk, vagy külső cég elszállítja) és a raktárból kiadásra kerülnek a részére a termékek. A szállítást kísérő okmány a szállítólevél. Az áru mozgásának pénzügyi vetülete a vevőszámla kiállítása, azaz a számlázási folyamat.
Részletes leírás
A kereskedő az ügyfél megkeresésére az Ajánlat funkcióban felveszi az ügyfél által kért termékeket és kinyomtatja az árajánlatot, amely a termék és a szállítás adatain kívül akár a termék képét is tartalmazhatja.
- Ajánlat felvétele -
A bejövő megrendelés egyszerűen a korábban kiadott ajánlat alapján felvehető. A rendelésen rögzíthető, hogy ki fogja a szállítást végezni és, hogy a fuvardíj kinek a költsége.
- Vevő rendelés felvétele ajánlatról kitöltéssel -
A megrendelésre különböző válaszok rögzíthetők, amelyek a tételen belül a mennyiségeket megbontva is tudják követni, így mindenkor tudni lehet, hogy a rendelés mely tételének mely mennyisége milyen státuszban van. Visszaigazolás nyomtatható az ügyfélnek.
- Rendelés visszaigazolás -
A rendelés azon része, ami készleten van lefoglalható (diszponálható) a rendelésre, ezzel csökken a szabad készlet. A Diszponálás funkcióval egyszerűen lefoglalhatjuk a készletet.
- Diszponálása (foglalása) a készleten lévő termékeknek -
Miután beszerzéssel, gyártással, vagy raktárközi mozgatással rendelkezésünkre áll a vevő által rendelt mennyiség kiértesíthető az ügyfél, hogy jöhet az áruért. A készletről a szállítólevél felvételekor kerül le a termék. A szállítólevél egyszerűen rögzíthető a rendelés alapján a kiadandó mennyiség átemelésével. A rendeléstétel és a szállítólevél közötti kapcsolat biztosítja, hogy minden rendelésről tudja a program, hogy már teljesítésre került-e. A rendelések alapján a készlet mozgatását végzi el a Kiadás funkció, amelyben egyszerűen kiválasztva a teljesíthető rendeléseket elkészíthetők a szállítólevelek.
- Kiadás funkcióval szállítólevél készítés a rendelés alapján -
A kinyomtatott szállítólevél a szállítmány kísérő okmánya. A folyamat lépéseit vonalkódolvasó használatával is egyszerűsíthetjük.
