A Keretrendelés funkció az előre lekötött (éves) keretmennyiségek berögzítésére, majd a konkrét rendeléseken keresztül a teljesítések nyomon követésére szolgál. Vevői és szállítói keretszámok egyaránt rögzíthetők a funkcióval. A mennyiségeken kívül a szállítási módokat és az árakat is rögzíthetjük.
A művelet elindításával a megjelenő Párbeszédablakban kiválasztott bizonylatszámú keretrendelés adatai kerülnek átadásra Word-be. A "Séma fájl" mezőbe beírt *.doc fájl által meghatározott módon történik az export. Az Adatmezők gomb a sémafájl egyszeri elkészítését segíti azzal, hogy megmutatja, hogy mely mezők milyen szintaxissal szerepelhetnek a sémában. Innen kimásolva a mezőket és beillesztve egy *-doc sablonfájlba, majd azt szövegekkel, szerkesztéssel, formázásokkal kiegészítve elkészíthető a nívós kinézetű fájl. Az üres adatmezők törlése pipa azt szabályozza, hogy azok a mezők, amelyek nem kapnak értéket a word-ben hogyan jelenjenek meg: «xxx» módon, azaz feltűnően látszik, hogy valami probléma van, mert olyan adat, amit vártunk nem került át, vagy üresen, azaz ne is látszódjon, hogy ott van egy adatmező. Azért nincs automatikus sablonfájl gyártására lehetőség, mert például a tétel táblázatban 32 oszlop lenne, amire nyilván nincs mindenkinek szüksége (és nem is fér ki), hanem ebből csak annyira, ami a működésük szerint szükséges. A táblázatban megjelenő tételek esetén fontos a megfelelő szintaxis használata. A rendszer a táblázatot a bal alsó cellába a kacsacsőrök közé beírásra kerül szövegből ismeri fel. Sablonfile-al kapcsolatos további információk. Fontos további tudnivaló, hogy a doc fájlban a táblázatban üres sorok ne legyenek!
