Hogyan segíti a sERPa a GoldenEggs Kft. könyvelési tevékenységét?

Ménesi Tamara ügyvezető igazgató és Becsei Adrienn irodavezető igen hízelgő szavakkal jellemezték a rendszert és a bevezetés előnyeit. Az alábbi esettanulmányból kiderül, miként segít a sERPa a könyvelésben és a hibák feltárásában, valamint milyen előnyei vannak egy gyors információforrásnak a munkavégzés során.

A programválasztás szempontjai

Amikor a GoldenEggs Kft. vezetősége a cég alaptevékenységének elvégzéséhez szükséges program után kezdett kutakodni, már határozott elképzelés volt, hogy nem csak egy „sima” könyvelésre alkalmas szoftvert keresnek, hanem egy vállalatirányítási rendszert is egyben. A tulajdonosoknak ugyanis olyan igényei voltak, hogy a kiválasztandó program képes legyen a több cégben levő tevékenységüket egy kimutatásban szerepeltetni. Ehhez pedig elkülönítetten – témaszám bontás szerint – kell az adatokat rögzíteni, és a helyes témaszám könyveléssel a vezetőség számára el kell készíteni a kért kimutatásokat. A sERPa integrált vállalatirányítási rendszer természetesen ezeknek az elvárásoknak megfelel, a Témaelszámolás modulunk ezen igények kielégítésére szolgál. A témaszámok alkalmazásával nem csak a tulajdonosok igényei, hanem bizonyos esetekben pályázatok elkülönített könyvelése is elvégezhető, aminek szintén élvezi előnyét a GoldenEggs Kft. Ennek is köszönhető, hogy végül ránk esett a választásuk.

Egyedi igényeik közé sorolható, hogy egyik cégük internet szolgáltatással foglalkozik, amely közel 500 ügyféllel rendelkezik. A sERPa Szerződés-nyilvántartás moduljának használatával, valamint a Számlagenerálás funkcióval nem egyesével kell a számlákat kiállítani, hanem egyszerre el lehet készíteni mind az 500-at, így rengeteg időt és energiát tudnak megspórolni.

A bevezetés előnyei a GoldenEggs Kft. számára, a sERPa haszna a mindennapok során

A cégvezetés számára nagyon fontos előnyökkel jár a rendszer használata. “A sERPa bevezetése előtt az adatok különböző helyeken, egymástól függetlenül álltak rendelkezésre, így nehéz volt belőlük információt szerezni. Az integráció segítségével lehetővé vált, hogy egy adatbázisban lássuk a cégre vonatkozó összes adatot. A rugalmas paraméterezésnek köszönhetően a cégvezetés igényeihez igazított listák segítségével könnyebb és hatékonyabb az irányítás, az információhoz jóval hamarabb jutunk, és azok pontosabbak, mint korábban” – mondta Ménesi Tamara, a GoldenEggs Kft. ügyvezető igazgatója.

A sERPa segítségével az ellenőrzés és a munkafolyamatok kontrollálása is nyomon követhető. „A munkatársak elszámoltathatók, munkájuk könnyebben mérhető és ellenőrizhető”– említette az ügyvezető.

A gazdasági események és eredmények alakulásáról Ménesi Tamara a következőket emelte ki. „Partnereinkről korábban semmilyen kimutatás nem készült időhiány miatt. A sERPa segítségével minden gazdasági esemény rögzül, naprakészen tudjuk például, hogy melyik ügyféllel mekkora forgalmat bonyolítottunk, vagy hogy áll a pénzügyi elszámolás.”

A GoldenEggs Kft. irodavezetője, Becsei Adrienn a következőt emelte ki, miután a bevezetés előnyeiről kérdeztük: „a főkönyvhöz tartozó analitikák könnyen ellenőrizhetőek, valamint az eltérések, hibák feltárása az audit lista alkalmazásával meglehetősen gyors és hatékony”.

Fontos megjegyezni, hogy a cégcsoport kereskedelemmel is foglalkozik, ezen belül akkumulátorok értékesítésével. A sERPa ezen tevékenység ellátásában is segít. „Hasznos számunkra, hogy a boltban kiállított számlákat a könyvelés rögtön látja, valamint a berögzített szállítóleveleket hozzá tudjuk csatolni a szállító számlákhoz, így könnyen ellenőrizhető, ha esetleg valami nem került rögzítésre a nap folyamán”– magyarázta Becsei Adrienn.

A GoldenEggs és a PROGEN partnersége

A sERPa integrált vállalatirányítási rendszert ügyfeleiknek is ajánlják, mert – a PROGEN Kft.-vel való jó kapcsolatukon túl – ha az ügyfél ezen a programon keresztül állítja ki a számlákat, az jelentősen megkönnyíti és gyorsítja az ő munkájukat is. Mondhatni duplán jól járnak, hiszen még több időt és energiát takaríthatnak meg. Így érthetően törekednek a sERPa népszerűsítésére, ami a PROGEN számára természetesen igen nagy elismerés.

A GoldenEggs elégedettségét jelzi, hogy a sERPa Bérszámfejtés modulja jelenleg bevezetés alatt áll a cégnél, tehát rendszerük bővítésére szánták el magukat a közelmúltban.

Sarokpontok:
Kimutatások készítése különböző dimenziókra – divíziókra és projektekre – bontva
Együttműködés az ügyfeleikkel – a könyveléshez szükséges alapbizonylatokat az ügyfeleik veszik fel saját irodájukban ugyanarra a szerverre (a könyvelő a rendszeren keresztül kapja meg a számlákat és nem papír alapon)
A könyvelésen túl az ügyfeleikre jellemző iparági megoldások támogatása