A beérkezett számlákról készíthetünk nyilvántartást az akcióval.

A beviteli ablakban választanunk kell a keresések közül, mely érkeztetési szám szerinti, vagy dátum szerinti lehet, illetve meg kell adnunk érkeztetési szám, vagy dátum tartományt.

Szűkíteni igazoló (saját ügyintéző) kód és név, valamint a számla könyvelhetősége szerint lehet.

A nyilvántartáson szerepel az érkeztetés száma, a számlaszám, a szállító és az átvevő neve, az átvétel és a teljesítés dátuma (ha az igazoláson ki van töltve), esedékesség dátuma, az összeg és a visszavétel dátuma.

Könyvelhető

•Nem: Az igazolás almenüpontban Nem könyvelhetőre van állítva a számla és nincs olyan igazoló, aki a Visszavét dátumát kitöltötte és a saját sorában Nem könyvelhető beállítást használ.

•Visszautasított: Van legalább egy olyan igazoló, aki kitöltötte a Visszavét dátumát és a saját sorában Nem könyvelhető beállítást használ.

•Igen: Könyvelhetőre van állítva a számla és nem volt még kitöltve róla szállító számla (üres az iktatószám mező) és nincs olyan igazoló, aki a Visszavét dátumát kitöltötte és a saját sorában Nem könyvelhető beállítást használ.

•Nem könyvelt: Nincs iktatószám megadva (Mindegy, hogy könyvelhető vagy sem)

•Lekönyvelt: Meg van adva iktatószám.