Az akció általános felületet nyújt belföldi forintban kiállított szállítószámla bekonvertálására. Az dBase állományokból konvertál szállítószámlát a Nagy Machinátorba. Az állományok leírója megegyezik a programból kikonvertálható dBase állományokkal, viszont a konvertálás nem igényli, hogy az összes mezőt tartalmazza a konvertálandó állomány, és a mezők sorrendje is indifferens. A konvertálás négy dBase állományból tölti be az adatokat a megfelelő Machinátoros állományokba. A dBase állományok nevei szabadon beírhatóak.
A Machinátoros állományok logikai nevei:
ÜgyfélTörzs, SzállSzTörsz, SzálSzTét1, SzállSzTét2.
A számla összegének kiszámítása: a számla tételek, és az áfa kategóriánként megadott eltérések alapján kiszámított végösszeg és a VEGOSSZEG mező közötti eltérést a VEGELTERES mezőbe generálja be a program. Ez azt is jelenti, hogy a konvertálandó állományból a VEGELTERES mezővel nem foglalkozik, hanem maga képzi.
Az egyes állományokkal kapcsolatos tudnivalók a dBase állomány mezőneveire történő hivatkozással (a Nem Kötelező mezők az állományokból kihagyhatóak):
ÜgyfélTörzs Az állomány az ügyféltörzs adatait tartalmazza. A konvertálás nem dolgozza fel az összes mezőt, amit a Machinátorból kikonvertálható dBase állomány tartalmaz, csak a következőket:
•KOD: Kötelező. Az Ügyfél egyedi azonosító kódja. Lásd ÜgyfélKód paraméter.
•NEV: Kötelező. Az Ügyfél neve. ORSZAG: Nem kötelező. Ha az ügyfél magyar, akkor a Machinátorba nem kell külön megadni, maradhat üresen.
•IRSZAM: Nem Kötelező. Irányító szám. Ha az ország meg van adva, akkor a Machinátor nem kéri be.
•HELYSEG: Nem kötelező. Helység.
•CIM: Nem Kötelező. Utca , házszám
•POSTANEV: Nem Kötelező. Az Ügyfél neve. Ha nincs megadva, akkor a program a NEV mezőt használja.
•POSTAIRSZA: Nem Kötelező. A posta cím irányító száma.
•POSTAHELYS: Nem Kötelező. A posta cím helység szövege kerül ide.
•POSTACIM: Nem Kötelező. Postacím utca, házszám
•ADOSZAM: Nem Kötelező. Adószám
•ADOAZONOSI: Nem Kötelező. Adóazosító.
•MEGJ1: Nem Kötelező. Max. 40 karakter szöveg.
•MEGJ2: Nem Kötelező. Max. 40 karakter. Telefonszám, Fax szám.
•JOVENGSZAM: Nem Kötelező. Jövedéki engedély szám.
•MUKODENGSZ: Nem Kötelező. Működési engedély szám.
SzállSzTörzs Szállítószámla fejléc(törzs) adatai.
•TIPUS:Nem Kötelező
•IKTATOSZAM: Kötelező, egyedi azonosító. Maszkot (kötőjelet, vesszőt) nem tartalmaz. 999999999.
Kapcsolódó paraméter: IktatóSzám
•SZAMLASZAM: Nem Kötelező, de nem érdemes üresen hagyni. Míg az IKTATOSZAM-ban a számla machinátorban használt belső azonosítója van, addig a SZAMLASZAM-ban van a számla eredeti számlaszáma.
•UGYFEL: Kötelező. Ügyfélkódot tartalmazza. Lásd még ÜgyfélKód paraméter.
•FOIKTATOSZ: Nem kötelező. Ha a számla alszámla a főszámla számlaszámát tartalmazza.
•FIZMOD: Kötelező. 0-Utalás, 1-Inkasszó, 2-Csekk, 3-Kompenzáció, 4-Készpénz-1, 5-Készpénz-2, 6-Utánvét, 7-Előrefizetés, 8-L/C, 9-Hitelkártya
•CSEKKSZAM: Ajánlott, ha FIZMOD=2
•TELJDATUM: Kötelező. Teljesítés dátuma. ÉÉÉÉ.HH.NN
•KIBDATUM: Kötelező. Kibocsátás dátuma. ÉÉÉÉ.HH.NN
•ESDATUM: Kötelező. Esedékesség dátuma. ÉÉÉÉ.HH.NN
•KESKAMAT: Nem kötelező. Késedelmi kamat százalék. 0-99
•KONYVDATUM: Kötelező. Könyvelés dátuma. ÉÉÉÉ.HH.NN.
•FOKSZAM: Nem kötelező. Elszámolási főkönyvi szám.
•SAJATUGYIN: Nem kötelező. Sajátügyintéző. Személytörzs/Kód
•UGYFELUGYI: Nem kötelező. Ügyfélügyintéző. Ügyfélkód/személy kódot kell tartalmaznia
•SZAMLAALAP: Nem kötelező. Számlázás alapja. 40 karakter
•VEGELTERES: Nem veszi figyelembe a program.
•VEGOSSZEG: Kötelező. Bruttó végösszeg
•AFAKOD1-4: Nem Kötelező. A Machinátorban az áfát a számlában előforduló Áfa kategóriánként korrigálni lehet. Ebben a mezőben, a számlában előforduló áfa kulcsok kódjai találhatóak. A kódokat az Áfa táblázatból lehet kiolvasni. Arra kell figyelni, hogy a táblázatban található sorszám -1 az Áfakód. Pl.: egy standard Machinátor esetén az Áfatáblázatban az első Áfakód a 25%, tehát AFAKOD1=0.
•ELTERES1-4: Nem Kötelező. Áfakategóriánkénti eltérést tartalmazza a mező. Negatív szám is lehet. Az AFAKOD mezővel áll párba.
•SajatAdoszam: lásd DBEllenőrzés paraméter
SzállSzTét1 Szállítószámla tételeit tartalmazza.
•TIPUS: Nem Kötelező
•KTATOSZAM: Kötelező
Kapcsolódó paraméter: IktatóSzám
•SORSZAM: Kötelező. Sorszám. Egy számlán belül a tételt egyedileg azonosítja.
•CIKKSZAM: Nem Kötelező. A Cikkek cikktörzsben lévő kódját lehet beírni.
•MENNYISEG: Kötelező, Előjeles szám, három tizedes jegyig
•EGYSEGAR: Kötelező: Előjeles szám, kettő tizedes jegyig
•KHELY: Nem Kötelező. Költséghely kód.
•TEMA: Nem Kötelező. Témaszám Kód.
•POZICIOSZA: Nem Kötelező. Pozíciószám Kód
•FOKSZAM1: Nem Kötelező. Költségszámla főkönyvi szám.
•FOKSZAM2: Nem Kötelező. Költséghely főkönyvi szám. Csak 6,7-s számlaosztály vezetése esetén.
•AFAKOD: Kötelező. Tétel Áfa kulcsa. A kódokat az Áfa táblázatból lehet kiolvasni. Arra kell figyelni, hogy a táblázatban található sorszám -1 az Áfakód.
•AFAFOKSZ: Nem Kötelező. Áfa főkönyvi szám.
•VISSZAIG: Fixen 254 AFAANAL1-4 A soron következő mezőket a CD-n található ÁFA.doc alapján kell kitölteni. Mivel rengeteg kombináció lehetséges érdemes úgy eljárni, hogy egy minta számlát kell felvenni és a kikonvertált értékekkel kell dolgozni.
•SajatAdoszam: lásd DBEllenőrzés paraméter
SzállSzTét2 A Szállítószámla tétel2 csak abban az esetben használatos, ha a számlatétel megnevezése nem a cikktörzsben található. Tehát csak akkor veszi figyelembe a program ha a VevőSzTétel1.CIKKSZAM üres.
•TIPUS: Nem Kötelező
•IKTATOSZAM: Kötelező
Kapcsolódó paraméter: IktatóSzám
•SORSZAM: Kötelező
•NEV1: Ajánlott. Megnevezés első sora. Max.40 karakter. NEV2: Nem Kötelező. Megnevezés 2. sora. Max.40 karakter. KSHKOD: Ajánlott. Besorolási szám (Vtsz/SZJ).
•MERTEKEGYS: Nem Kötelező. Mértékegység. 5 karakter
•SajatAdoszam: lásd DBEllenőrzés paraméter
Paraméterek
