A Szerződésmodul több féle szerződés struktúra kialakítását támogatja.
A szerződéssel kapcsolatos fogalmak a következők:
Szerződés tétel
A szerződéstétel lényegében a szerződés tárgya, amivel kapcsoltban valamilyen kötelezettséget vállaltunk.
A szerződés tárgya lehet egy Gép vagy egy Üzlet.
Pl.: az Ügyfélnél üzemel egy gép, amivel kapcsolatban valamilyen karbantartási szerződést kötünk. Ebben az esetben a szerződés tárgya a gép.
Számlázási jogcím
A számlázási jogcímben az kerül rögzítésre, hogy mit lehet a szerződés alapján az ügyfélnek leszámlázni.
A számlázási jogcímek alapján számlázási tervet készít a program, ami alapján készülnek a számlák.
A számlázási jogcímben két dolgot rögzítünk: Díjszabás paraméterek, Számlázás paraméterek
Díjszabás paraméterek
A díjszabás paraméterekben lehet meghatározni, hogy mennyit kell fizetni és azt mekkora időszakra vonatkozik.
Díjszabás paraméterek megadása
Számlázás paraméterek
A számlázás paraméterek már arra vonatkozik, hogy a Díjszabás paraméterekben foglaltakat milyen időközönként kell leszámlázni.
Számlázási jogcím felépítése
Számlázás paraméterek megadása
Vállalt szolgáltatás
A szerződés modul együtt tud működni a szerviz modullal.
Amennyiben a szerződés tartalmaz olyan szolgáltatásokat, melyeket tervezeten végre kell hajtani a szerződés tárgyával (pl.: egy géppel) kapcsolatban, akkor a szerződéshez rögzíteni lehet egy ún. Munkalap generálási szabályt, ami azt tartalmazza, hogy mekkora időközönként, milyen szolgáltatásokat kell végrehajtani.
A Munkalap generálási szabály alapján Munkalaptervet generál a program. A munkalapterv alapján pedig készülhetnek a Munkalapok.
Szerződés struktúrák - Számlázási jogcímek megadása
A program két fajta szerződés struktúra kialakítását támogatja.
Alapvetően ezt lehet eldönteni a számlázási jogcímek
- a tételhez legyenek rendelve, vagy attól
- függetlenül a szerződés fejléchez legyenek megadva.
A szerződésstruktúrát az ún, Szerződéstörzsben lehet előre definiálni.
A szerződéstörzs a tartalmazza, hogy hol kell megadni a számlázási jogcímet, továbbá azt is, hogy mely szerződés tételeket és számlázási jogcímeket tartalmaz(hat) a szerződés.
Tételtől függő számlázási jogcím
Ez a struktúra tartalmazza a legnagyobb mozgásteret. Egy szerződéshez számtalan szerződéstétel rögzíthető.
Egy szerződés tételhez pedig számtalan számlázási jogcím tartozhat.
Igény esetén a szerződéstételhez lehet hozzá rendelni a vállalt szolgáltatást (Munkalap generálási szabályt )
Tételtől függő számlázási jogícm megadás
Szerződés tételfüggő számlázási jogcímmmel
Tételtől független, szerződés fejben megadott számlázási jogcím
Ez a struktúra akkor alkalmazható, ha a szerződés értéke nem függ a szerződéstételtől.
Például megállapodunk az ügyféllel, hogy évente számlázunk neki 100.000 Ft-ot és ezért karbantartjuk 3 gépét.
Igény esetén a szerződéstételhez lehet hozzá rendelni a vállalt szolgáltatást (Munkalap generálási szabályt )
Tételfüggetlen számlázási jogcím megadás
Szerződés tételtől független számlázási jogcím esetén
