Az akció segítségével felvehetjük, módosíthatjuk és lekérdezhetjük a munkaszámokat, és a munkaszámok megnevezéseit.
A munkaszámok segítségével a naplófőkönyvtől független kimutatásokat tudunk készíteni. Minden bizonylathoz, melyből árbevétel, vagy költség származik, rendelhetünk egy munkaszámot, majd a munkaszámok alapján listákat készíthetünk.
Megadhatunk egy érvényességi dátumhatárt is, hogy a már befejezett munkákhoz többé már ne tudjunk bizonylatot rendelni. A dátumhatár beállítása megkönnyíti a bevitelt is, mert a bizonylatok rögzítésekor csak az érvényes munkák közül választhatunk.
Az Üzemmódtól függően ebben az ablakban adhatjuk meg, módosíthatjuk, illetve tekinthetjük meg a munkaszám adatait:
Módosítás megerősítése
Ha egy munkaszámra már könyvelt, ne módosítsa a kódot. A nevet átírhatja, de az félrevezető lehet, inkább csak pontosításra használja. Az érvényesség dátumát beállíthatja, de vigyázzon, ne szűkítse, mert lehet, hogy néhány bizonylaton érvénytelenné teszi a munkaszámot.
Ha biztos benne, hogy a módosítás nem rontja el az eddigi könyvelését, választhatja az Igen-t.
Törlés megerősítése
Ha egy munkaszámra már könyvelt, akkor tilos kitörölni!
Ha biztos benne, hogy a törlés nem rontja el az eddigi könyvelését, választhatja az Igen-t.