A Szöveges formátum választása esetén a Word sablon kitöltés forma segítségével például ügyfeleinknek körlevelet lehet készíteni.
Mezőleírások
Eszköz |
Szöveges Kapcsolódó paraméter: PrnEszköz |
Forma |
Word sablon kitöltés |
Sablon file |
Annak a Word állománynak az elérési útvonala és neve kerül ide, amelyik már tartalmazza a program által kicserélendő változókat. |
Kitöltés után |
Be lehet állítani, hogy miután a program a sablon fájlban a változó értékeket kicserélte (kitöltötte) mi történjen a dokumentummal. Nyomtatás (Alapértelmezett nyomtatóra) A dokumentumot rögtön kinyomtatja a program a Windowsban alapértelmezett nyomtatónak beállított nyomtatóra. Mentés más néven A dokumentumot elmenti a program a Kész file mezőben megadott néven. Megnyitás Word-ben A dokumentumot rögtön megnyitja Wordben a program. Megtekintés után lehet menteni, nyomtatni. |
Kész file |
Mentés más néven esetén kell megadni, hogy milyen néven legyen elmentve a Word dokumentum. Több levél esetén a program egy sorszámmal fogja kiegészíteni a megadott nevet. |
További művelet |
Van Amennyiben a listával több mindent szeretnénk egymás után végrehajtani, érdemes a További művelet:Van beállítást alkalmazni. Használata esetén az eszköz választás ablak nem tűnik el a képernyőről és ugyanannak a listának az eredményét más eszköz formátumában is el lehet készíteni. Ennek akkor van jelentősége, ha a lista legyűjtése jelentős időt vesz igénybe. Nincs Az érték kiválasztása esetén a művelet elvégzése után a program kilép a menübe. |
Nyomógombok
F7:Infó |
Megnyomása esetén a Sablon elkészítéséhez nyújt segítséget a program. Az éppen lekérdezett listában használható változó neveket sorolja fel a program. Ebben az ablakban F4:Word sablon minta megnyomása után a program elkészít egy olyan sablon állományt, amely az összes változó nevet tartalmazza, már csak formázni kell a dokumentumot és mentés után Sablon fileként lehet használni. |
