Az alábbi folyamat azt szituáció kezeli, amikor a raktárosnak egy szállítórendelés alapján kell az éppen beérkezett árut a raktárban elhelyeznie, amelyet az ügyfél szállított le.
Ügyfélszolgálat |
Raktárvezető |
Raktári dolgozó |
Vezető |
Nagy Machinátor |
Munkakör |
Művelet |
Leírás |
Ügyfélszolgálat |
Szállítórendelés felvétele |
A szállítórendelések rögzítésére több lehetőség is rendelkezésre áll. Alapvetően a rendelési szokásoktól, a termék utánpótlási idejétől függ a választott módszer. |
Raktárvezető |
Betárolási utasítás készítése |
Az áru beérkezik a raktárba. A raktárvezető első feladata, hogy ellenőrzi, hogy az áru melyik szállítórendelés alapján érkezett be. Elvileg csak azt az árut fogja átvenni, amelyet az ügyfélszolgálat megrendelt. A szállítótól kapott papír alapján azonosítja a szállítórendelést és elkészíti a betárolási utasítást.
Hogyan lehet egy rekeszben több cikk is?
Előzetes bevételezés
|
Raktári dolgozó |
Betárolás végrehajtása |
A betárolási utasítás alapján a Raktári dolgozó viszi a helyére az árut. A betárolás során mobiladatgyűjtőt is használhat, így azonnal lehetősége van a betárolási utasítástól eltérő helyre tenni az árut.
|
Értesítés |
Opcionálisan beállítható, hogy a program értesítse a raktárvezetőt a betárolás befejezéséről. Az értesítés történhet emailen vagy a program képernyőjén felbukkanó üzenet formájában. |
|
Raktárvezető |
Jóváhagyás |
A jóváhagyás a komissió művelet lezárása. A jóváhagyás során a termék a készletnyilvántartásba is bekerül (elkészül a raktárforgalmi bizonylat). Előzetes bevételezés esetén a program először törli az előzetes bevételezés mozgást, majd legenerálja a jóváhagyást. Az ügyfélszolgálat innentől fogja látni a terméket azon a helyen, ahová tették.
|
Értesítés |
Opcionálisan beállítható, hogy a program értesítse az ügyfélszolgálatot az árubeérkezéséről. Az értesítés történhet emailen vagy a program képernyőjén felbukkanó üzenet formájában. |
|
Ügyfélszolgálat |
Ellenőrzés |
Miután beérkezett az áru, az ügyfélszolgálatnak lehetősége van a jóváhagyás során elkészült szállítólevelet ellenőrizni. Itt alapvetően ár ellenőrzés történik, a mennyiségi adatokat nincs joga felülbírálni az ügyfélszolgálatnak. |
Vezető |
Kontrolling |
A betárolásokról számos statisztika készíthető: Betárolások átlagos sebességél, a napi betárolt áru mennyiségéről stb... Ezeket a jelentéseket automatizálni lehet és rendszeres időközönként lehet a vezetőnek eljuttatni diagram formájában. |