Szállítólevél

Az ellenőrzésbe bevont szállítólevél, ill. annak alapbizonylatszáma.

Amennyiben egy mozgásnemhez több paraméter van elmentve, a szállítólevél megadása után választhatunk a mozgásneméhez elmentett paraméterek közül.

Ellenőrzéskor a gyártási szám módosítható

Nem - Nem lehetséges a gyártási számok módosítása.

Igen - Lehet módosítani a gyártási számokat az ellenőrzés során, de ebben az esetben mindig az eredeti bizonylat módosul.

Lezárás különbség esetén

Lehetséges figyelmeztetéssel - Különbség esetén figyelmeztet a program.

Lehetséges figyelmeztetés nélkül - Különbség esetén nem figyelmeztet a program.

Lehetséges jóváhagyással - Különbség esetén csak egy kijelölt személy jóváhagyása esetén lehetséges az ellenőrzés lezárása.

Nem lehetséges - Különbség esetén nem lehet lezárni az ellenőrzést.

Jóváhagyó

A mező akkor jelenik meg, ha a Lezárás különbség esetén: Lehetséges jóváhagyással érték került beállításra.

Ebben a mezőben lehet megadni annak a személynek a nevét, aki arra jogosult, hogy jóváhagyja az ellenőrzést.

A sajátszemély törzsből lehet választani.

Jóváhagyó szűrés

A mező akkor jelenik meg, ha a Lezárás különbség esetén: Lehetséges jóváhagyással érték került beállításra és nem lett megadva Jóváhagyó személy.

Ebben a mezőben lehet megadni azoknak a személyeknek a körét, akik jogosultak jóváhagyni az ellenőrzést.

A sajátszemély szűrésben megadott értékek közül lehet választani.

Hiány / Többlet kezelése

Az eredeti mozgásnemmel készül egy új bizonylat - Hiány vagy többlet esetén az ellenőrzött szállítólevél mozgásnem kódjával készül egy új bizonylat. Az új bizonylatra kerül többlet/hiány és az eredeti bizonylat mennyisége nem módosul.

Az alábbi mozgásnemmel készül egy új bizonylat - Hiány vagy többlet esetén a paraméterekben megadott mozgásnemmel készül egy új bizonylat. Az új bizonylatra kerül többlet/hiány és az eredeti bizonylat mennyisége nem módosul.

Az eredeti bizonylat módosul - Hiány vagy többlet esetén a program az eredeti szállítólevél mennyiségét módosítja az ellenőrzött értékre.

Hiány / Többlet mozgásnem

Ezzel a mozgásnemmel készül egy az új hiány/többlet bizonylat.

A mezők akkor jelennek meg, ha Hiány/ Többlet kezelése: Az alábbi mozgásnemmel készül egy új bizonylat értéken áll.

Rendelés különbség kezelése

Beállítható egy olyan Kosár művelet, melyben  Elutasítás műveletű rendelésszűrés van, így ha olyan szállítólevelet ellenőrzünk, mely alap rendelésén maradtak szabad mennyiségek, az ellenőrzés végén feljön egy rendelés szűrés a maradék tételek mennyiségeivel és választható az Elutasítás művelet (a kijelölt tételekre), ezáltal ezek a mennyiségek a rendelésen páratlan állapotba kerülnek.

Kiválasztás kezelés

A mezőben azt lehet eldönteni, hogy az Ellenőrizendő ablakból hogyan jussanak át az Ellenőrzött ablakba a tételek.

Egyesével - A tétel kiválasztása után csak egyesével fogja a mennyiséget az Ellenőrizendő ablakban csökkenteni a program.

Egész tétel - A tétel kiválasztása után az egész tételt átemeli program, tekintet nélkül arra, hogy mekkora mennyiség volt a tételben.

Pipálós - A tétel kiválasztása pipálós négyzetben történik. A kipipált tételeket a Lezárás funkció lenyomásával lehet átemelni az Ellenőrzött ablakba.

Mennyiség bekérés tételválasztás után

Kell esetén a program, mielőtt átemeli a tételt az Ellenőrzött ablakba megkérdezi, hogy mekkora mennyiség kerül át.

Összes tétel művelet

Ha a műveletet engedélyezzük, akkor egyetlen mozdulattal ellenőrzötté lehet tenni a bizonylatot.

Szolgáltatás

Nem ellenőrzött - a szolgáltatás típusú tételeket is kézzel kell ellenőrizni.

Ellenőrzött - a szállítólevélen szereplő szolgáltatás típusú tételek azonnal az ellenőrzött ablakba kerülnek.

Számlagenerálás ellenőrzés után

Nem - Nem történik számlagenerálás.

Igen - Megválasztható, hogy a létrejövő számla sorozata a forrás rendelés sorozatszáma legyen vagy a következő mezőben megadott. A számla ezután beviteli ablak nélkül készül el, az ügyfél fizetési feltételei a rendelés fejléce alapján lesznek beállítva, a tételek automatikusan kitöltődnek az ellenőrzött szállítólevélről.

Igen bevitellel - A lezárás után elindul a hagyományos számlakészítés, ahol meg kell adni a számla fejléc adatait, majd elindul a tétel kitöltés szállítólevélből, mely után Lezárás, nyomtatással készül el a számla.

Számla sorozat

Rendelésből -  ha a szállítólevél rendelésből készült, a(z első) rendelés sorozatszámával készül a számla. Ha a rendelésből következő számlasorozat tiltott (menüparaméterrel vagy számlasorozat használata mellett nincs ilyen), akkor bekéri a program.

Itt megadott - a következő mezőben megadható a létrejövő sorozat száma.

Bizonylat típusának átállítása

Diszponáltról Normálra állítás érték esetén az Ellenőrzés művelet végén Kiszállítottnak fogja tekinteni a Diszponált szállítólevelet a program.