A listával kimutathatók azok a cikkek, melyek időlegesen vagy tartósan negatív készlet terhére voltak kivezetve.

A lista szűkíthető évre, ill. egy konkrét cikkre.

Két üzemmódban lehet a listát lekérni. Az eredmény formázható listába készül el, mindkét üzemmódhoz van progenes listaformátum, de ezek (szokás szerint) másolhatók és kiegészíthetők egyéb adatokkal.

1. Hibás nyilvántartási árak - a cikkek adatai mellett azt mutatja, mely dátumon került negatívba az adott cikk, azaz mikortól romlott el a nyilvántartási ára, az nem látszik, meddig volt ilyen, ill. még negatívban van-e a cikk.

2. Negatív készletes időszakok - azt is mutatja a lista, meddig volt negatívban a cikk. Ha üres a Dátumig mező, most is negatívban van.

(A Hibás nyilvántartási árak üzemmód akkor sem mutat Dátumig mezőt, ha a Negatív készletes időszakok formával húzzuk le!)