A funkció az áruforgalmi folyamat részét képezi.
Az akció már elkészült raktárforgalmi bizonylatokat képes rendelésekkel összepárosítani. Használatát azokon a helyeken ajánljuk, ahol a rendelés-nyilvántartás modult használják, de a bevételezés vagy kiadás során nem akarnak foglalkozni azzal, hogy melyik rendelés lett teljesítve.
Az akció elindulása után egy raktárforgalmi bizonylatszámot kér be. A bizonylathoz tartozó mozgásnem beállításai alapján a program kiválasztja azokat a rendeléseket, amelyekkel az egyes tételeket össze lehet még kapcsolni.
A mozgásnem beállításai közül figyelembe veszi a program a Rendelés típusa és a Rendelésszám megadása mezők értékét.
A Rendelés típusa mező értéke alapján dönti el a program az adott bizonylatot Vevő- vagy Szállítórendeléssel kell összekapcsolni.
A Rendelésszám megadása mezőből az derül ki, hogy milyen mezők egyezőségét kell a programnak vizsgálnia. Például Rendelésszám megadása: Nem Kötelező Ügyfél+Telephely+Raktár+Cikk ellenőrzéssel beállítás esetén csak azok a rendeléseket ajánlja fel a program, amelyekben ugyanaz az Ügyfél, Telephely, Raktár és a Cikk is.
A megfelelő rendeléseket tovább osztályozza a program.
Először Mennyiség és Egységár egyezőséget keres, majd csak Mennyiség egyezőséget és legvégül a Mennyiség és az Egységár is eltérhet.
A bizonylat tételébe a legmagasabb fokú egyezőség szerint ajánlja be a program a rendeléstételt.
Amennyiben a tételekhez felajánlott rendeléstételekkel egyetértünk az F4-Lezárás funkció billentyű lenyomása után a program végrehajtja a párosítást, vagyis a raktárforgalmi bizonylat tételébe beírásra kerül a rendelésszám és a rendelés teljesítettre változik.
Amennyiben a felajánlott rendelés nem volt megfelelő, a tételbe belépve a rendelésszámon meg lehet nézni (F2), hogy van-e másik rendelés is, amely közül választani lehetne
A lista raktárforgalmi bizonylatokat hasonlít össze a hozzájuk kapcsolt rendelésekkel. A beviteli ablak felépítése a következő:
Eltérések típusa: Csak azokat a bizonylattételeket fogja listázni a program, amelyek a beállított módon térnek el (vagy egyeznek) a hozzájuk kapcsolt rendelés tételektől. Rendelés párkeresés:
•Csak párosítottak érték esetén csak azokat a bizonylatokat fogja listázni a program, amelyek már össze vannak kapcsolva egy rendeléssel.
•Csak lehetségesek esetén pedig csak azok a bizonylatok szerepelnek a listán, amelyek még nincsenek összekapcsolva rendeléssel. Ebben az esetben a program ki listázza a lehetséges párosítást, de a párosítást végre nem hajtja. A párosítás végrehajtásához a akciót kell Üzemmód:Felvétel paraméterrel használni. Rendezettség: A lista rendezettségét lehet beállítani.
Forgalom: Csak azokat a raktárforgalmi bizonylatokat listázza a program ,amelyek megfelelnek a beállított szűrési feltételnek. A mozgásnem struktúra adatai között az Ügyfélforgalom mezőben lehet beállítani, hogy a mozgás melyik kategóriába tartozik.