Az akcióval listát készíthetünk a szigorú számadású nyomtatványok eladásáról.
Az új adatszolgáltatásban meg kell adni a nyomtatvány jellegét: nyomtatvány, egyszerűsített számla v. számla. Mivel ez az adat nincs rögzítve, az inputban ezeknek megfelelően 3 féle cikk besorolást lehet megadni. (Régen a CikkNév2-be kellett volna rögzíteni a nyomtatvány MSZ számát és ebből lehetne közvetett módon kitalálni a típusát.) Korábban cikkcsoport határozta meg a szolgáltatás köteles nyomtatványok körét.
ABEV nyomtatványok kitöltése
Az ASZ_SZIGEL és az ESZIG nyomtatványokat (Kísérő lap a számla, egyszerűsített számla és nyugtanyomtatványok értékesítéséről) automatikusan kitölti a program. A kitöltés feltétele, hogy legyen telepítve az ABEV legújabb verziója és, hogy arra a megfelelő nyomtatványok le legyenek töltve.
Üzemmódok
•Új: Típusonként három besorolásba kell sorolni a nyomtatványokat és ezeket kell megadni. Csak a besorolásba eső cikkek kerülnek a listára (szűkítés). Esetleg még cikkcsoportra is lehet szűrni (régi működés). Egy-egy besorolás elhagyható, ha olyan típust nem forgalmaz a cég, de legalább egy kötelező.
•Régi: A 'NyványCsop=Cikkcsoport' paraméter hatására a megadott cikkcsoport (kötelező!) alapján szűri a cikkeket. Ha megadtak besorolást, akkor ennek megfelelően a listában kiíródik a nyomtatványok típusa. Nincs adatküldés.
Lista adatok bővülése, változása
A listára felkerült az összes adat, amit az új adatszolgáltatásban meg kell adni. (Üzemmódtól független).
1. oszlop - adathibák, jelzése.
'<space>' - Ok
'!' - Az adatküldésből kimaradó tétel.
A visszáru mozgások kapnak ilyen jelzést, mivel az APEH
adatformátuma nem teszi lehetővé ilyen tételek küldését.
'' - Hibás, az adatküldésből kimaradó tétel.
A tétel adatai valamilyen szempontból nem felelnek meg az
adatküldés szabályainak. (Ld. később.)
2.oszlop - a nyomtatvány típusa rövidítve:
'Ny' - nyugta
'ESzl' - egyszerűsített számla.
'Szl' - számla
'' - üres, ha a régi üzemmódban, egy olyan cikről
van szó, ami nem tartozik a felsorolt besorolások
egyikébe sem.
...
6. oszlop - Gyártási szám: Nyomtatvány-Betűjel/Sorszámtól/Ig szerint formázva.
A nyomtatványok gyártási számát (, a nyomtatvány sorszámozását) a következő módon kell a programnak megadni:
1. <betűjel><kezdő sorszám>-<betűjel><utolsó sorszám>
2. <betűjel><kezdő sorszám>-<utolsó sorszám>
3. <betűjel><sorszám>
A 3. eset csak akkor, ha egy darabos a nyomtatvány.
Az 1. esetben a két betűjel azonos kell legyen, <kezdő sorszám> és <utolsó sorszám> ugyanannyi számjegyből kell álljon. (Vezető 0-k.) Az egyes részek között lehet SPACE.
A betűjelben - az első betű kivételével - lehet szám is, ha '<SPACE>' v. '/' választja el a sorszámtól.
PL.: F01 0051-F01 0100
- változások
1:
- "2007-es évben kiadott sorszám esetén az 1-4. karaktere a „betűjel", az 5. karakter fixen kötőjel (-), a 6-12. karakterek pedig a nyomtatvány számát jelölik, "
- "2008-as évben kiadott sorszám esetén az 1-4. karaktere a „betűjel", az 5-12. karakterek pedig a nyomtatvány számát jelölik."
2:
-"A 2007-es évben kiadott sorszám-tartomány esetén az 1. karakter fixen kötőjel (-), a 2. karakter csak betű lehet, a 3-8. karakterek pedig csak számok lehetnek. "
7. oszlop - számla db/tömb v. garnitúra, azaz SorszámIg-Sorszámig+1. Ha a Gyártási szám rosszul volt kitöltve, akkor '????'.
9. oszlop - Mennyiség = Gyártásszám.Darab.
Általában 1. Más értéke lehet,ha a cikk gyártási szám mellé darabszámot is meg lehet adni. Visszáru mozgásnál negatív. A program a Gyártásszám állományt bejárva a RaktForg-ból veszi elő a szükséges adatokat. A korábbi működéskor nem volt ilyen oszlop a listában, csak az adatküldésbe került bele, és a mennyiséget a RaktForg-ból vette. Igy pl. ha eladtak vkinek 2 db nyomtatványt mondjuk 'K1000-K1999' és 'K2000-K2999' gyári- (sorozat-) számmal, mindkét mozgásnál hibásan 2-2 db-ot küldött mennyiségként az 1-1 helyett. Ez az adatváltozás, csak akkor okoz problémát, ha korábban úgy rögzítettek, hogy a gyáriszám csak megadható volt, és mozgáskor pl. eggyet vittek és 10 db-ot (Mennyiség) írtak be. A korábbi utolsó oszlop elmaradt, a visszáru jelölés volt benne.
A lista végére a következők kerülnek:
- az 1. oszlop szerinti jelzések magyarázata.
- adatok a kísérő laphoz:
1. Az adatszolgáltatás időszaka és jellege.
2. Ha történt adatküldés, akkor a lemezek, fájlok, tételek száma.
Tömb: Azoknál a nyomtatványoknál, ahol van 'tömb' nevű átváltás az átváltási táblázatban (tehát egy cikkben több számlatömb van egybecsomagolva) a gyártási szám tarotmány ennek mértékének megfelelően részekre osztódik és több tételként kerül az adatszolgáltatásba.
(Minden tömb külön tételként.)
Az átváltás egész szám kell legyen.
Ellenőrzések
Minden adatszolgáltatásra kerülő adat típusa és értéke meg kell feleljen az APEH előírásának. (Szám v. betű, maximális érték.)
•Adószám: 11 hosszú szám kell legyen. Ha üres, akkor az ügyfél adóazonosítója kerül bele, de ennek is 10 hosszúnak kell lennie.
•Gyártásiszám: ebben kell megadni a nyomtatvány betűjelét és sorozatszámát. Kétféle lehet:
- Egyedi: csak egy db nyomtatványt jelöl. (tetszőleges példányszám)
Formátuma: '<betűjel><sorszám>'
- Sorozat: több db nyomtatványt jelöl. (tetszőleges példányszám)
Formátuma: '<betűjel><első sorszám>-<betűjel><utolsó sorszám>'
A betűjel max. 6 hosszú lehet, a sorszámok 9. Sorozatnál a betűjelek és a sorszámok hossza csak egyforma lehet. Az utolsó sorszám nem lehet kisebb mint az első.
•Számlaszám: nem lehet üres.
•Menny.: egész szám kell legyen, legalább 1 és maximum 999.999.
•Azt is ellenőrzi a program, hogy ugyanolyan típusú és sorszámú nyomtatvány szerepel-e a küldendő tételek listájában.
Floppy-s küldés
- csak az új üzemmódban van és akkor, ha megjelölünk floppy meghajtót.
- Ha vannak hibás tételek rákérdez, hogy ezek kihagyásával elinduljon-e az
adatküldés.
- az adatok küldéséhez hibátlan, formázott és üres lemez kell.
(APEH előírás szerint nem lehet más a lemezen.)
Nagyobb állomány esetén több is kell.
Az akció mindig szól, ha be kell rakni egy újabb lemezt. Ha ezeket az
üzenetek úgy nyugtázzuk, hogy még nincs benn lemez, vagy az hibás, az akció hibaüzenettel megszakad !!! (NM2 sajátosság ill. korlát.)
Figyelmeztető üzenet jelenik meg, ha nem üres a lemez.
- ha a küldendő sorozatszám többször szerepel, akkor az utolsót elküldi az akció, a többit kihagyja (''-gozza). (Ez a Visszáru és stornó esete, amikor újra bekerül ugyanaz a nyomtatvány a listába.
Paraméterek
