Először a számla fejlécének adatait adhatjuk meg egy ablakban.
Számlasorozat |
A választott számlasorozat neve. A mező csak akkor jelenik, ha a számlaparaméterekben a Sorozatszám kiosztás mező értéke "Sorozatparaméterek alapján" |
Számla típus |
Forintos / Devizás Forintos típus választása esetén a számla a vevő modulban generálódik le, míg a devizás a külkereskedelem modulban az export számlák között a megfelelő sorozatszámon, mely a hozzá tartozó készletmozgással is kezelve lesznek. A mező csak akkor jelenik, ha a számlaparaméterekben a Sorozatszám kiosztás mező értéke "Itt" Devizás típus választása esetén a tétel áfa tartalmának típusát is itt tudjuk meghatározni. A felvett devizaszámlát az aznapi deviza árfolyammal forintosítja a program. Továbbá kezeli a keresztárfolyam számítást is. Ha a Saját cím/Pénzügy paraméterekben be van kapcsolva a Partnerkövető (EU adószám ellenőrzés), devizás, közösségen belüli áfa típus esetén a program az ügyfelet elhagyva ellenőrzi annak EU adószámát. Mindezeket a kiskereskedelmi paraméter bevitelnél tudjuk módosítani. Amennyiben a választott számlasorozatban nincs engedélyezve a belföldi áfa, üres mező jelenik meg, de azt nem lehet elfogadni, mindenképpen választani kell valamilyen áfa tartalmat. |
Fizetési mód |
Itt tudjuk a fizetési módot kiválasztani. A fizetési mód lehet: átutalás, inkasszó, csekk, kompenzáció, készpénz-1, készpénz-2, utánvétel, hitelkártya. Amennyiben választásunk az ügyféltörzsben megadott engedélyezett fizetési módnál enyhébb, figyelmeztető üzenetet kapunk. Kapcsolódó paraméter: AlapérFizMód, FizMódPic1, FizMódPic2, FizMódAjánl, LejKinlevFig, NincsHitel, NagySzámok |
Számlaszám |
A számlaszámból még csak a sorozatszám látszik, a végleges számlaszám a lezáráskor derül ki. |
Dátum |
A számla dátumát nem tudjuk beírni, a program automatikusan a rendszerdátumot írja be. A Nyomtatás=Nincs paraméter esetén bekéri a kibocsátás és teljesítés dátumot, nem nyomtat, viszont a számla nyomtatottan szerepel a Vevőszámla modulban. Mivel 2020.01.01-vel megszűnt az EVA adóalanyiság, a program meg enged 2020.010. vagy ez utáni kibocsátás kelttel belföldi áfatartalmú számlát létrehozni, ha a saját adószámunk 9. karaktere 3-as. |
Alapbizonylat (számla) |
A számla alapbizonylatszám mezőjébe kerülő érték. |
Ügyfél |
A rögzítendő számlához tartozó ügyfél nevét tartalmazza a mező. Az ügyfél mezőn a szokásos módon kereshetünk az [F2]-es gombbal, az [F4]-es gombbal új ügyfelet tudunk felvenni, a [Shift][F4]-es billentyűkkel pedig az ügyféltörzsben módosíthatunk. Az ügyfélkód melletti mező mutatja, hogy az ügyfél E-számlás-e. A mező alapértelmezésben rejtett. Amennyiben be van kapcsolva az ügyfél kintlévőség figyelése, akkor a program ezt a mezőt elhagyva figyelmeztet minket arra. Kapcsolódó paraméter: KiskerVevő, Analitika, VVÜgyfTilt, VVÜgyfFigy Az ügyfél irányítószáma az ügyféltörzsből. Az ügyfél címének helysége az ügyféltörzsből. KiskerVevő paraméterrel elérhető, hogy ebbe a sorba beírhassuk a vevő tényleges nevét. Az ügyfélcím utcaneve és házszáma az ügyféltörzsből. KiskerVevő paraméterrel elérhető, hogy ebbe a sorba beírhassuk a vevő teljes címét.
|
Telephely |
A megadott ügyfélhez tartozó telephelyek közül lehet választani. Ha Telephelyet is felveszünk a számlára (a telephelyeket az ügyféltörzsben kell rögzítenünk), akkor a számlán a telephely címe, mint Szállítási cím fog szerepelni. Kapcsolódó paraméter: Telephely |
Esedékesség |
A mező alapértelmezetten nem látszik a programban, mezőparaméterezéssel lehet bekapcsolni. Amennyiben kézzel szeretnénk megadni a számla fizetési esedékességét, a mező üzemmódja Szerkeszthető kell legyen. |
Azonosító |
Csekkes és hitelkártyás fizetésnél ide írható a csekk, ill. hitelkártya száma. Csekk esetén kötelező megadni. |
Alapbizonylat (Sz.lev.) |
A háttérben létrejövő szállítólevél alapbizonylat számába íródik be ez az érték. |
Ügyintéző |
Ügyintéző paraméter használata esetén megadhatunk egy ügyintézőt, mely vagy a bejelentkezett felhasználó lesz vagy egy választott személy a saját személyek közül vagy egy ide begépelt név. |
Szállítólevél szám |
Ha az SzLevélSzám paraméter be van állítva, akkor itt vihetjük be a szállítólevélszámot is. |
Végösszeg |
A számla pillanatnyi végösszegét mutatja. |
Tételszám |
A számlában szereplő tételek számát láthatjuk összegezve. |