Automatikus Kontírozás
Minden analitikában lehetőséget biztosít a program a bizonylatok automatikus kontírozására.
A kontírozásra több lehetőség is van:
A vevő modulban egyrészt rendelkezésre áll a Vevőszámla paraméterek funkció, másrészt az ennél erősebb, ezt felülbíráló kontírozási lehetőség a Gazdasági esemény bevitel funkció.
Az automatikus kontírozás a bizonylat keletkezésével párhuzamosan egy előre definiált paramétertábla alapján hajtja végre a kontírozást.
A fejléc paraméterekben lehet az elszámolási főkönyvi szám kontírozását megadni.
Vevőszámla fejlécparaméterek
Az elszámolási főkönyvi számot akár ügyfelenként is meg lehet adni az Ügyféltörzs / Elszámolási főkönyvi számok menüpontban. Ha itt megadnak valamit, akkor az a számlaparaméterek által ajánlott értéket felülírja.
Az árbevétel főkönyvi szám és az áfa főkönyvi szám kontírozását a tétel paraméterekben lehet végrehajtani. Itt lehetőség van az árbevétel főkönyvi szám termékfüggő kontírozásának beállítására.
Vevőszámla tételparaméterek
A számlához kapcsolódó egyéb események automatikus kontírozását a kapcsolódó tétel paraméterek menüpontban lehet végrehajtani.
Vevőszámla kapcsolódó tételparaméterek
Kontírozás utólag
Természetesen arra is lehetőség van, hogy a számlákat a készítés után a könyvelő "kézzel" kontírozza ki. Ennek két módja is lehetséges.
Számlánként
Számlánkénti kontírozás esetén a könyvelő egyesével tud a számlákon haladni és a kontírozást ellenőrizni. A speciálisan a kontírozásra kialakított bevitel csak a könyveléssel kapcsolatos mezőkön halad végig, ezzel gyorsítva meg az adatrögzítést.
Kontírozás számlánként
Csoportosan
Csoportos kontírozás esetén egy számla-tartományt lehet megadni, amelyre a kontírozást végre kell hajtani. A program ebben a menüpontban képes a számlaparaméterekben megadott szabályok alapján utólag kontírozni.
Kontírozás csoportosan
Ellenőrzés
Főkönyvi feladás előtt érdemes lefuttatni a Kontírozatlan tételek listát.
Kontírozatlan tételek
Főkönyvi feladás
Az analitika kontírozása után a Főkönyvi feladás menüpontban lehet bármikor a főkönyv felé továbbítani az adatokat.
A feladás időszakát és módját a felhasználó határozhatja meg. Amennyiben egy időszakot újra feladnak nem keletkezik duplikáció a főkönyvben. A program először törli a már feladott adatokat és újra feladja azokat.
Vevő főkönyvi feladás
Lezárás
Egy könyvelési időszak lezárását a Módosítások letiltása menüpontban lehet végrehajtani. Az itt megadott dátumhatár megakadályozza a számlák felvételét a lezárt időszakba, a számlák utólagos kontírozását és a főkönyvi feladást.
Módosítások letiltása
Analitika - Főkönyv összehasonlítás
Alapvető elvárás, hogy az analitikus adatok megegyezzenek a főkönyvből kinyerhető szintetikus adatokkal. A következő topic segítséget nyújt az ellenőrzés végrehajtásához és a hibakereséshez: Analitika - Főkönyv összehasonlítás
