Leírás

A pénztárosok munkáját segítendő létezik egy kompenzációs eljárás, mely a sofőr oldaláról képes számlákat mutatni (mint a sofőr egyenleg) és lehetőség van benne a tartozásos és követeléses számlák kompenzálására. Itt kizárólag egy taxis cég számlái szerepelhetnek, ezért az akció nem csak a sofőrt kéri be, hanem a taxis céget is (természetesen csak azokat az ügyfeleket ajánlja fel, ahol a sofőr aktív telephelyként létezik). Fontos, hogy a kompenzáló személy meg tudja határozni, hogy (nem egyenlő tartozik-követel értékek esetén) a „nagyobb” oldalon melyik az a számla, amit csak részben akar kompenzálni. Az akcióra alapvetően azért van szükség, hogy a pénztári kifizetés akció minél kevesebb egyenleggel rendelkező számlát lásson, és így kevesebb munkája legyen a pénztárosnak, mikor a sofőr bejön a pénztárba elszámolni. A kompenzációról megfelelő formátumú bizonylatot kell nyomtatni.

A Főtaxinak a megrendelők felé ki kell mutatni, hogy a megrendelő milyen összeggel tartozik a Főtaxinak az olyan fuvarokért, melyeknél a megrendelő nem fizette ki előre a fuvart, így a Főtaxi „megelőlegezte” neki azt (hiszen a Főtaxi a fuvarok árát már kifizette a sofőröknek (taxis cégeknek) a pénztári kifizetéssel/kompenzációval. Ezt a „megrendelő összesítő” akcióval végzik, ahol megadott időszakra (tipikusan egy hónap) külön-külön a csekkes, igazolós, ill. POST PAID kártyás fizetésekre tételesen készül egy lista, mely tartalmazza a fejlécben a megrendelőt, és a dátum tartományt, tételeiben pedig a fuvar dátumát, taxis céget, sofőr URH számot számlában szereplő egyéb azonosítót és a fuvardíjat. Külön kérésre a lista végösszegéből készül egy számla is, melyben a szállító a Főtaxi, vevő a megrendelő. Mivel ez csak technikai számla, a nyomtatáskor „Számlamelléklet” szöveget kap. Lényeges, hogy ha már készült számla egy adott időszak csekkes, igazolós, ill. POST PAID kártyás tételeiből, azokból ne lehessen még egyszer számlát készíteni. (A Machinátorban jelenleg nincs megoldva, hogy ha már készült számla, megrendelő összesítő listát továbbra is le lehessen kérni a számlázott tételekről.)