A költségátalány megfizetésére a PTK 301/A.§ (3) alapján kötelezett a késedelembe eső ügyfél. A törvény értelmezését, adójogi és polgári jogi megítélést a következő NAV dokumentum részletezi: Behajtási költségátalány megítélése
Ahhoz, hogy a program felszámítsa a késedelembe eső ügyfélnek a Költségátalányt, a Késedelmi kamatközlő levél lekérésekor kell beállítani. Ajánljuk, hogy a levél lekérésekor állítsák Igenre a "Késedelmi kamat nyilvántartást", így kerül be a nyilvántartásba a felszámított késedelmi kamat és költségátalány.
A költségátalány forintosítása a késedelmi kamatfizetési kötelezettség kezdőnapján érvényes MNB árfolyam szerint történik.
Lehetőségünk van az időben ki nem fizetett szállítói szám lák után a partnerünk által felszámolható költségátalány lemondásáról nyilatkozatot nyomtatni és az a szállítónknak elküldeni.
A nyilatkozat azt tartalmazza, hogy a szállítónk lemond a kamat és a költségátalány behajtásáról.