Választható

Nem értékre történő beállítással elérhető, hogy az adott telephelyre készített forgalmi bizonylatok lekérdezhetők/módosíthatók maradnak, de új bizonylatra nem lehet beválasztani a telephelyet. Az olyan ügyfél telephelyei nem törölhetők, amelyre bármilyen forgalmi adat van (telephelytől függetlenül), azaz egy felesleges telephelyet akkor sem lehet törölni, ha konkrétan rá nincs forgalom. Ilyenkor állítsuk Nem-re a mezőt.

Kód

A telephely kód maximum 4 karakter lehet. A program automatikusan generálja a telephely kódot, ebben az esetben az érték növekvő sorrendben kerül kiosztásra. Kézzel történő kód megadás esetén tetszőleges szám vehető fel.

Név

Ebben a mezőben lehet megadni a telephely nevét.

Ügyfél

Ebben a mezőben lehet hozzárendelni a telephely-ügyfélhez a már ügyféltörzsben felvett ügyfél kódját.->Telephely-ügyfél. Amennyiben kitöltésre kerül, a megadott ügyfél adatait fogja használni a program a telephely adatai helyett.

A következő adatokat a telephelyhez megadott ügyfél adataiból fogja venni bizonylat nyomtatás során a program, ill. a telephelytől függő beviteli érték ajánlások során (pl.: Export számla EUAdószám ajánlás, Számla generálás ÜgynökFile=ThelybőlJavasol paraméter esetén a saját ügyintéző ajánlás, Rendelés felvétel során a szállítási cím ajánlás esetén.)

A telephelyben megadott ügyfélből vett adatok:

Ország, Irányítószám, Helység, Cím, Sajátügyintéző, Telefon, Fax, Mobil szám, Email, EUAdószám, Jövedéki engedélyszám, Működési engedélyszám,

A Telephelyben az ügyfél megadása során a program megkérdezi, hogy a megadott ügyfélbe átmásolja-e a telephelyhez már korábban rögzített adatok, annak érdekében, hogy igény estén ne kelljen a Telephelyügyfélbe rögzíteni az adatokat még egyszer.

A telephelyben megadott ügyfél alapadatai között a Választható=Nem beállítás javasolt, hiszen erre az ügyfélkódra nem kerül rögzítésre forgalmi adat, szerepe a fent leírtakban merül ki.

Telephely felvételnél biztonsági kérdés jelenik meg, ha saját magát próbáljuk felvenni telephelynek. Alapértelmezett válasz a Nem.

Engedményrendszer kiértékelés

Telephely alapján - Az új engedmény rendszer használata esetén a telephely a megadott ügyfélre vonatkozó árakat és engedményeket fogja kapni. Ezzel elérhető, hogy Telephelyenként más árakat kapjon az ügyfél. Ez gyakorlatilag azt jelenti, hogy az árakat (pl.: Ügyfélár) a telephelyben megadott ügyfélkódra kell rögzíteni.

Ügyfél alapján - Az új engedmény-rendszer és a régi engedmény-rendszer használata esetén is a Telephelynek nem lehet külön árképzése. A telephelyre kiállított bizonylatokhoz az Ügyfél alapján lesz az ár meghatározva, függetlenül attól, hogy melyik telephely van a bizonylatban.

A mező csak ügyfél választása esetén jelenik meg.

Ország kód

A mezőben lehet kiválasztani az ügyfél telephelyének kétbetűs országkódját. A kód kiválasztás után az ország neve is megjelenik. Üresen hagyva HU, azaz Magyarország.

Ország

Az ország mezőben tetszőlegesen adható meg az ország neve. (Pl.:Idegen nyelven)

Cím

A telephely címe irányítószámra, helységre és utca-házszámra bontva.

EU adószám

Az ügyfél telephely EU adószámát lehet megadni.

Jövedéki engedély szám

A mezőben a telephely jövedéki engedély számának megadására van lehetőség.

Működési engedély szám

A mezőben a telephely működési engedély számának megadására van lehetőség.

Telefon

A mezőben az ügyfél telephely telefonszámának megadására van lehetőség. Az itt megadott szám kerül nyomtatásra a szállítólevélen.

Mobil

A mezőben az ügyfél telephely mobilszámának számának megadására van lehetőség.

Fax

A mezőben az telephely faxszámának megadására van lehetőség.

E-mail

A mezőben a telephelyen illetékes személy email címének megadására van lehetőség.

Fuvarkör

A rendelésnyilvántartás felvétele során a program meg fogja ajánlani a fuvarkört, annak érdekében, hogy a fuvarszervezés modul rendszerezni tudja a kiszállításokat. Először az itt megadott fuvarkört fogja ajánlani a program. Ha itt nincs megadva, akkor a rendelésen megadott irányítószám alapján ajánl a program.