A bizonylatszám függvénycsoport a Listaformázó által a leggyakrabban használt függvények halmaza.

A legtöbb leválogatás (PL.: Témaelszámolás lekérdezés) bizonylatszámokat ad eredményül egy oszlopban. Azt hogy milyen bizonylatszámot tartalmaz az oszlop, egy két karakteres prefix tartalmazza (Pl.: VV = vevőszámla, SZ = szállítószámla. Egy oszlopban több bizonylatszám típus is lehet egyszerre. Ha függvények nélkül akarnánk a bizonylatszámhoz kapcsolódó adatbázisokra hivatkozni, akkor egy mezőre több adatbázis hivatkozást kellene definálni.

Ezt a problémát hidalja át a Bizonylatszám függvénycsoport. Ha a leválogatás átadja a prefixet és bizonylatszámot, akkor a formázóban a bizonylatszám függvénycsoportot használva lehet definiálni, hogy mi legyen egy új oszlop tartalma. Pl.: Ha az Ügyfélnevét szeretnénk egy oszlopban megjeleníteni, akkor a függvénycsoport használata nélkül vevőszámla esetén a VevőSzTörzs.Ügyfél mezőre, szállítószámla esetén a SzállSzTörzs.Ügyfél mezőre kellene hivatkozni és azon keresztűl ejutni az ÜgyfélTörzs.Név-ig. Bizonylatszám függvénycsoport használata esetén egyszerűen kiválasztjuk az Ügyfél címkét, majd az utána megjelenő menüből Név címkét és a programra lehet bízni, hogy az adott bizonylatszám típusától függően a megfelelő nevet adja eredményül.

A két almenüpontban a Bizonylatszám függvénycsoportban (törzsben és tételben) kiválasztható mezők kerülnek leírásra.