A Bizonylatkezelés funkciók egyik tulajdonsága, hogy a szűrésfa minden elemére külön-külön meg lehet határozni, hogy a lekérdezés eredményeként megjelenő Rácsablakban (Grid), milyen oszlopok jelenjenek meg.
Amikor a szűrésfába egy elemet létrehozunk a szűrés tulajdonságai között meg lehet határozni, hogy mit lássanak a felhasználók az első indítás után. Ezt hívjuk Mindenki nézetnek.
A felhasználók viszont a szűrés lekérdezése után beállíthatják a saját nézetüket: ezt hívjuk Egyéni nézetnek.
Szűrésfa műveletek ablakban kell kiválasztani a Tulajdonságok menüpontot.
A megjelenő ablak Tulajdonságok blokkjában a Mezőválasztó gombot kell megnyomni.
Egyéni nézet alatt azt érjük, hogy a felhasználó szűrésenként megtudja határozni, hogy milyen oszlopokat akar látni a képernyőn. Ehhez a Rácsablakban kell a Mezőválasztás funkció elindítania:További infó
(Technikai információ: GridData.Típus=User, GridKey=Szűrés kódja, UserID=Jelszó törzsben megadott azonosító)
Mindenki nézetet azok fogák kapni, akiknek nincs Egyéni nézetük.
Érdemes a szűrés definiálása során a Mindenki nézetetet létrehozni, hiszen a szűrés első indítása után mindenki ezt fogja látni.
(Technikai információ: GridData.Típus=User, GridKey=Szűrés kódja, UserID=0)
Szűrésváltozatot a Progen Kft is küldhet a frissítéssel az ügyfelek szűrésfájába.
(Technikai információ: GridData.Típus=Progen, GridKey=Szűrés kódja, UserID=0)
A program egy szűréseredmény kiértékelése után megvizsgálja hogy rendelkezére áll-e Egyéni nézet, ha nincs akkor a Mindenki nézetet keresi, ha az sincs, akkor a Progen nézetet keresi. Ha egyik sincs, akkor egy alapértelmezett nézetet álllít össze.