A Ellenőrzés kiértékelés ablak működését lehet vele beállítani.
Ellenőrzés kiértékelés
Állapotátállítás
Kiinduló állapot |
Az ellenőrzés harmadik fázisa az ellenőrizett tételek kiértékelése A harmadik fázis kiinduló állapotát lehet itt meghatározni. Amennyiben a kiinduló állapot nem kezdhető, az állapot módosítást az arra jogosult felhasználó hajthatja végre. |
Jogosultság |
A megadott Személycsoport jogosult a művelet végrehajtására. |
Ellenőrzésbizonylat tételek megjelenítése
Gridben megjelenő mezők |
A művelettel az ellenőrzés bizonylat tétel ablak mezőit lehet meghatározni. Csak annyi mezőt érdemes az ablakban hagyni, amelyen jellegű árut ellenőriznek. Például, ha a súly nem fontos, akkor a súlyra vonatkozó mezőket ki kell venni. stb... |
Inputban megjelenő mezők |
A táblázatban egy sor kiválasztása után megjelenő párbeszédablak mezői. |
Minősítés mező |
A Minősítés mező értékétől függ, hogy jóvá lehet-e hagyni a bizonylatot. Amennyiben a program nem megfelelőnek tekint egy sort és jóváhagyják a bizonylatot, az a sor nem kerül rá a szállítólevélre. A felhasználónak kell a mező értékét módosítani, amennyiben elfogadja végül. |
Jóváhagyás jogosultságkezelés
Ellenőrzés folyamat szerteágazó beállításokra ad lehetőséget. Az alábbi mezőkkel lehet a folyamatot terelni.
Minősítés mezőt szerkesztheti |
Annak felhasználócsoportnak a köre, akik a Minősítés mező értékét megváltoztathatják. Magasabb jogosultsági csoportot javasolt ide beállítani. |
Jóváhagyhatja, ha minden minősítés megfelelő |
Annak felhasználócsoportnak a köre, akik a Jóváhagyás (Szállítólevél generálás) műveletet elindíthatják, abban az esetben, ha az összes tétel minősítése megfelelő volt. Alacsonyabb jogosultsági csoportot javasolt ide beállítani. |
Jóváhagyhatja vegyes minősítés esetén is |
Annak felhasználócsoportnak a köre, akik a Jóváhagyás (Szállítólevél generálás) műveletet elindíthatják, abban az esetben is, ha volt olyan tétel, amelyik nem volt megfelelő. Magasabb jogosultsági csoportot javasolt ide beállítani. |
Új ellenőrzés kezelés
Ellenőrzés folyamat szerteágazó beállításokra ad lehetőséget. Amennyiben a új Ellenőrzésre van szükség az alábbi jogosultságú emberek hajthatják végre.
Két fajta újra ellenőrzés létezik:
- Az összes tételt újra kell ellenőrizni.
- Csak azokat a tételeket, amelyek eltértek.
Összes tétel újraellenőrzése művelet jogosultsága. |
A megadott jogosultsági csoport rendelheti el, hogy az összes tételt újra kell ellenőrizni. |
"Nem megfelelő" tételek újraellenőrzése művelet jogosultság |
A megadott jogosultsági csoport rendelheti el, hogy csak azokat a tételeket ellenőrizzék újra, amelyek nem voltak megfelelők. |
Párosítás paraméterek
Automatikus párosítás |
Igen A menüpont elindítása után automatikusan összehasonlítja a program az ellenőrizendőt, az ellenőrzött áruval. |
Felülírás |
Nem A menüpont indítása után a program megnézi, hogy történt-e ,űr kiértékelés korábban. Ha igen, akkor nem írja felül a korábbi kiértékelés eredményét. Igen korábbi kiértékelés eredményét felülírja a program a menüpont indítása után. |
Ellenőrzött tételek megjelenítése
Gridben megjelenő mezők |
Az alsó gridben látható, hogy mit szedett ki a komissiózó és mit mondott az ellenőr. Ennek a gridnek a mezőit lehet itt meghatározni. |
Inputban megjelenő mezők |
A táblázatban egy sor kiválasztása után megjelenő párbeszédablak mezői. |
Rendeléstétel lezárás |
Később visszük Amennyiben a rendelésen lévő tétel nem lesz teljesen teljesítve az ellenőrzött szállítólevéllel, ezen beállítás esetén a rendelés továbbra is élő marad. Nem teljesítjük Amennyiben a rendelésen lévő tétel nem lesz teljesen teljesítve az ellenőrzött szállítólevéllel, ezen beállítás esetén a rendelés maradék része stornózásra (páratlanra) kerül. |
Ellenőrzött tételek elfogadása
A program az ellenőrzés során egyes mezők értékét összehasonlítja a komissiózott tételek értékével.
Az összehasonlítás eredményét minősíti.
Pl.: a komissiózott mennyiséget összehasonlítja az ellenőrzött mennyiséggel.
Ennek megfelelően a következő értékek lehetnek minősítés során:
- Egyezik, Kevesebb, Több, Kevesebb tűrésen belül, Több tűrésen belül.
Az alábbi mezőkben azt lehet szabályozni, hogy az Ellenőrzés Minősítés mező milyen esetben kapjon Megfelelő értéket.
Azt kell eldönteni, hogy például, ha a Mennyiség minősítés Kevesebb értéket kap, akkor a megfelelőnek tartjuk-e az ellenőrzést, vagy nem megfelelőnek?
Az alábbi beállítás esetén, ha az ellenőrzött mennyiség kevesebb mint a komissiózott, akkor nem lesz megfelelő az ellenőrzés.
minősítés eredménye
Jóváhagyás automatizálás
Automatikus jóváhagyás |
A mezővel lehet szabályozni, hogy mi történjen akkor, ha minden tétel megfelelő minősítést kapott. Nincs Manuális jóváhagyás, a felhasználó fogja jóváhagyni a bizonylatot. Ha minden tétel megfelelő Ennek az értéknek a használata esetén a kiértékelés automatikusan le fog futni a webes ellenőrzés után, és ha nem talál egyetlen olyan tételt sem a program, amely nem volt megfelelő, automatikusan végrehajtja a jóváhagyást és elkészíti a szállítólevelet. |
Jóváhagyás után |
Azt lehet szabályozni, hogyan viselkedjen az ellenőrzés bizonylat funkció a jóváhagyás művelet után. Nincs teendő Marad az ellenőrzés bizonylatban. Kilép Kilép az az ellenőrzés bizonylatból. Kilép, ha komissióból indították az ellenőrzés bizonylatban, de csak akkor, ha közvetlenül a komissió bizonylatból került elindításra. |
