Az alábbiakban egy konkrét példával szemléltetjük az ellenőrzés-folyamatban rejlő lehetőségeket.

Vevőrendelés

Vevő az alábbi két tételes rendelést leadja.

Kitárolási komissió generálás

A vevőrendelésből közvetlenül kitárolási utasítást generál az ügyintéző a raktár felé.

Az utasítást automatikusan feldolgozta a program és az alábbi utasítást adta ki az első termék kiszedésére.

Az alábbi képen látható, hogy a 40 darab kiszedésére a raktárost három rekeszhez (lokációhoz) fogja elküldeni a program.

Kitárolás végrehajtása

Az ellenőrzés bizonylat lehetőségeinek bemutatása érdekében a komissiózó egy esetben eltér az utasítástól és másik rekeszből szedi ki az árut. Az utolsó tételben található 9 darabot a 23221 helyett a 22121-ből veszi ki.

Ellenőrzésbizonylat generálása

Miután a komissiózó az utolsó tétel kiszedését is lejelentett a web-alapú machinátorban, és az árut fizikalilag is kivitte az expediáló térbe, a program legenerálta az ellenőrzés bizonylatot az ellenőr számára.

Ellenőrzés végrehajtása

Az ellenőrzést a web-alapú Nagy Machinátorban lehet végrehajtani.

Tegyük fel, hogy az ellenőr amikor összeszámolja az egyes tételeket, akkor az első tételből megtalálja a 40 darabot, azonban az egyik gyártási számot nem találja meg (gysz05), helyette viszont talál másikat (gysz01).

 

A második tételből viszont nem talál eleget kiszedve. Bár a komissiózó azt mondta, hogy kiszedett 200 darabot, az ellenőr csak 190 darabot talál.

Ellenőrzés kiértékelés

Az ellenőrzés végrehajtása után lehet kiértékelni az ellenőrzés eredményét.

Mint az alábbi képen látható, a vevő szempontából az első tétel hiánytalanul ki lett szedve, viszont az ellenőrzést részletező ablakban láthatjuk, hogy az ellenőr más gyártási számokat talált, mint amit a kiszedő lejelentett. Ebben az esetben már nem mindegy, hogy raktárkezelés szempontjából mit fogadunk el, melyik rekeszből melyik gyártási szám eladását hagyja jóvá a raktárvezető. Ebben az esetben bár a vevő szempontjából megfelelő az ellenőrzés eredménye, hiszen meg fogja kapni a 40 darabot, de a raktár szempontjából lehet, hogy új ellenőrzést kell végrehajtani, mert lehet, hogy az ellenőr tévedett és komissiózó jelentette le a valóságnak megfelelő adatokat.

A második tétel viszont a vevő szempontjából nem megfelelő, hiszen a rendelt 200 helyet 190-et kapna, ha elfogadjuk a tételt.

Jogosultság kezelés: a rendszer támogatja azt a folyamatot, amikor a raktárvezető nem jogosult az ellenőrzés jóváhagyására, ha egyetlen tétel is nem megfelelő. Ilyen esetben a tétel minősítésének az átállításának jogát sem kapja meg a raktárvezető. Ebben a folyamatban a raktárvezető új ellenőrzést írhat elő, vagy a jóváhagyás jogát átengedi egy másik munkakörnek.

Új ellenőrzés

A raktárvezetőként ebben a helyzetben valószínűleg teljes újra ellenőrzést írunk ki.

A raktárvezetőnek lehetősége van részleges újra ellenőrzést előírni. Ebben az esetben csak a nem megfelelő minősítést kapott tételek jelennek a mobilon és már csak azokat kell ellenőrizni.

Jóváhagyás

A jóváhagyás művelet fogja a végleges szálítólevelet legenerálni, azokkal a mennyiségekkel, amelyeket az ellenőr talált.

A nem megfelelő minősítésű tételek nem kerülnek a szállítólevélre, azokra új kiszedési utasítás fog készülni.