Feladat

Meghatározott adatokat táblázatos formában szeretnék külső programmal kezelni. A legegyszerűbb megoldás a szűrések használata, melyben a mezőválasztóval összeállított eredményablak tartalma könnyen exportálható Excel-be, ahonnan az szabvány táblázat fájlként menthető.

Példa: Szükségünk van azokra a cikkekre,amelyek választható állapotúak és beletartoznak egy meghatározott besorolásba. A szükséges mezők: cikkszám, cikknév, besorolási szám, bruttó ártábla1, nettó és bruttó tömeg. Az eredményt cikknév szerint rendezve szeretnénk látni.

Megoldás

Először határozzuk meg az exportálandó adatok halmazát. A vonatkozó szűrésben (jelen esetben a cikkszűrés vagy cikktörzskezelés) beállíthatjuk, mely cikkek szerepeljenek az eredményben.

Hozzunk létre egy szűrést, mely tartalmazza a szükséges cikkbesorolást (vagy többet), és az Egyéb szűréseknél a Választható=Igen beállítást.

A létrejött szűrés tulajdonságaiban (Space gomb) az Eredményablak tulajdonságai fülön a Mezőválasztó gombbal beállíthatók azok a mezők, amelyek szükségesek az adatexportba:

Az eredményablak alapértelmezett rendezése az első mező szerint történik. Amennyiben a mezők sorrendjét nem szeretnénk megváltoztatni, mégis más rendezettséget szeretnénk, a rendezendő oszlop fejlécére kattintva elérhetjük a kívánt irányú rendezettséget. Ekkor egy fel vagy le nyíl jelenik meg az oszlop fejlécében:

A rendezés az oszlop fejlécére jobb egér gombbal kattintva elérhető gyorsmenüből is választható. Fontos azonban, hogy ez a rendezés csak addig él, amíg ki nem lépünk az eredményablakból.

 

Az Excel exportra két lehetőségünk van:

1. A leszűrt megfelelő adattartalmú és rendezettségű eredményhalmaz bármelyik adatmezőn jobb egér gombbal megjelenő gyorsmenüből Excelbe küldhető:

2. Excel ikon használata

 

Eredmény

Az exportált adatok megjelennek egy Excel táblában. Ehhez szükséges a gépen telepített Excel program megléte.

Az eredményt a Machinátor nem tárolja el fájlba, ezt az Excelben kell mentéssel megtenni.