Az alábbiakban röviden bemutatjuk a verzió kiemelt újdonságait, részletes információkat a 119-es verzió újdonságait összefoglaló súgó topikban találhatnak.
Változások az Áfa bevallásban
2018.07.01-től a 65M nyomtatvány értékhatára 1.000.000 Ft-ról 100.000 Ft-ra csökkent. Ezzel egyidejűleg a következő változások léptek érvényre:
• Az online már beküldött vevőszámlákat nem kell újra bevallani: A 65M nyomtatvány 01-es lapjára azon forintos, ill. belföldi deviza vevőszámlák nem kerülhetnek fel, amelyekről NAV Online Adatszolgáltatás történt. Az olyan számlákat viszont, amelyek kibocsátása (és így módosíthatatlanná tétele) 2018.07.01. előtt történt, de az áfa dátuma e dátum utáni, továbbra is meg kell jeleníteni ezen a lapon. Hasonlóképpen kell eljárni a 01-K lappal is a helyesbítő/sztornó számlák esetében.
• Szállító számlák esetén megszűnt az összesítési kötelezettség: Már nem kell bevallani azon szállítói számlák összesen értékét, amelyek áfája (egy adózót figyelembe véve) egyedileg nem, de összesen elérik a 100.000 Ft-ot, így a Machinátor már nem adja át ezt az összeget a 65M nyomtatvány főlapjának a 06-os sorába.
Pénzügy
• Új számlasorozat felépítési lehetőség: Új érték készült a számlasorozat felépítésben: Fix. Ezt választva 4 karakteren (alapértelmezés szerint 2+2) lehet megadni a fix sorozatszámot és évente nem lesz újraindítva a sorszámozás. A sorozatszám azonosság is újra lett értelmezve ezáltal, egyik felépítésben sem lehet olyan sorozatot létrehozni (azonos irányt figyelembe véve), amely már létezik, vagy (év-sorozatot használva) az évek változásával létrejöhet. Amennyiben a main.cfg-ben a SzSzámPic értékében ‘9999/99999’ van (a sorozat így kötőjel nélkül lesz 4 karakteres), csak a Fix felépítés választható. A módosítás célja annak orvoslása volt, hogy ha „Fix-Sor” formátumban is kellett egy iktatószámot rögzíteni (28-06/xxxx) úgy, hogy már rögzítve volt „Év-Sor” formátumban is az adott sorozatszám (18-06/xxxx), a program ezt nem engedte, pedig látszólag teljesen más a sorozatszám felépítése.
• Előleg számlasorozat változás: Új terhelési értesítő felvételénél (vagy már meglévő terhelési értesítő előlegszámlaként történő nyomtatásánál) üzenetet kapunk, ha a sorozatban nincs előleg sorozat beírva (korábbi működés szerint ez engedélyezett volt), és nem engedi a program felvenni/kinyomtatni az értesítőt/számlát.
• Devizás előlegszámla nyomtatás korlátozása: Néhány ügyfelünk problémaként vetette fel, hogy devizás előlegszámlák esetén a számlára nyomtatott árfolyam nem egyezik meg a teljesítés napján érvényes árfolyammal. Ez akkor fordult elő, ha azelőtt állították ki az előleg számlát hogy az árfolyamtörzsbe felvették volna a napi árfolyamot. Ennek kiküszöbölésére készült a következő fejlesztés: Csak akkor lehet kinyomtatni egy kifizetett devizás terhelési értesítőt előlegszámlaként, ha van a kifizetés napjára (teljesítés keltére) napi árfolyam felvéve az árfolyam törzsben. Azaz a banktételbe kézzel beírt (vagy előző banki napról „megörökölt” árfolyam nem elég a számla nyomtatásához. Javasolt a számlák nyomtatása előtt letölteni a napi árfolyamot, amennyiben ez nem lehetséges (pl. MNB árfolyam használata esetén 11:00 óra előtt), ne vegyük fel a banktétel, mert nem tudjuk kinyomtatni az előlegszámlát.
Logisztika
• Árváltozásban mozgásnem képlet: Árváltozásban mozgásnem képlet is megadható, ha Ártábla=Utolsó deviza mozgás a beállítás, így több mozgásnemet is figyelembe lehet venni az árképzésnél.
• Raktárközi mozgásoknál új beállítás: A cikktörzsben négy állapota lehet egy cikknek: Válaszható/Nem választható/Csak eladáskor/Csak beszerzéskor. Időnként szükség lehet rá, hogy raktárak között mozgassunk olyan cikket, mely pl csak eladáskor választható. Ez eddig nem volt megoldható. Ezentúl Raktárközi mozgásnál a További adatokban beállítható, hogy csak a Választható=Igen értékű cikkek legyenek beválaszthatók a forgalomba vagy azok is, amelyek csak Részben választhatók (Csak eladáskor vagy Csak beszerzéskor állapot) és kérhető az is, hogy a cikk állapotától függetlenül az Összes cikk választható legyen.
• Szállítólevél és számla generálás rendelésből: Amennyiben a funkcióban számlagenerálást is kérünk, megadhatunk egy belföldi és egy devizás számlasorozatot. Akkor készül devizás számla, ha a választott mozgásnem típusa export vagy a szállítólevélen szerepel devizanem. Amennyiben a mozgás típusa export, de a rendelésen nincs deviza, HUF devizával jön létre a devizás számla (a HUF devizának léteznie kell a devizanem törzsben). A devizás számla tételeinek áfa típusa az ügyfél országkódja alapján kerül megadásra.
