Tájékoztatjuk, hogy Partnerközpontunkból mostantól aktuális programverzióként a 179-es verzió tölthető le, továbbá következő programverzióként megjelent a Nagy Machinátor Integrált Ügyviteli Rendszerünk legfrissebb 180-as verziója.
Az alábbiakban összefoglaltuk a 180-as verzió fontosabb fejlesztéseit. Részletes információkat a fejlesztési ciklusokhoz tartozó összefoglaló súgó témakörökben és a Fejlesztések, javítások fejezetben olvashatnak.
Kiemelt jelentősebb, érdekesebb fejlesztések
Pénzügy
Kétablakos (Féjléc-tételek) nézet az előfeldolgozó ablakban
Az átláthatóság és felhasználói élmény növeléséért, a számlákat az előfeldolgozó ablakban ezentúl kétablakos nézetben is kezelhetjük, ahol a felső ablakban a számlák fejléc adatai jelennek meg, a tétel ablakban pedig az ahhoz a számlához tartozó tételek.
A két üzemmód között – mindkét ablakból elérhetően – Shift+F5: Egyablakos nézet/Kétablakos (fejléc/tétel) nézet gombbal lehet váltani menet közben is. Ha kétablakos a működés, a mezőválasztóban megadott oszlopok értelemszerűen oszlanak szét a fejléc, illetve a tétel ablak közt, a tételekre vonatkozó funkciók pedig a tétel ablakban érhetők el.
Fejléc-tétel ablakos megjelenés
(nagyításhoz kattintson a képre)
Letöltési sorrend állítás
Lehetőség nyílt a számlák sorrendjét állítani a letöltés előtt. Az előfeldolgozó ablakban a letöltendő számlák kijelölése és az F9 – konvertálás gomb megnyomása után a program egy új, sorrend állító ablakba visz, ahol lehetőség van az alapértelmezett letöltési sorrenden változtatni akár egyedi sorrendet beállítva. A sorrend állítás alapértéke beállítható a Paramétereknél, a sorrend állítás ablak pedig szintén ott kikapcsolható.
Letöltési sorrend beállítása
(nagyításért kattintson a képre)
Gazdasági esemény felismerés
A Számla Importer és a Bankkivonat feldolgozás funkció ezentúl tanítható!
Ismétlődő gazdasági eseményeinkhez szabályokat rendelhetünk, ami által a beolvasás felismeri és beazonosítja a gazdasági eseményt, a tételt pedig ez alapján automatikusan kikontírozza. Ezáltal napról-napra egyre jobban automatizálható, gyorsítható a könyvelés. A számlatételek mellett kis “i” betűs ikon jelzi, hogy a program az adott számlatételhez gazdasági eseményt talált előre elkészített szabály alapján. A gombra kattintva megtekinthető a szabály kiértékelése, az oszlopok közé beillesztett “Szabályok” oszlopon F2-t nyomva pedig az adott tételre érvényes összes szabályt megkereshetjük.
Gazdasági esemény felismerése szabály alapján
(nagyításhoz kattintson a képre)
Alapértelmezett fizetési mód
A Paramétereknél megadható egy alapértelmezett fizetési mód, és ha a betöltendő fájlban nincs fizetési módra utaló tag vagy azt nem értelmezhető, ezt fogja használni a betöltés.
Egységes részletes szöveg
(nagyításhoz kattintson a képre)
Kosár – raktárközi bizonylat
A kosár alkalmas lett raktárközi bizonylat készítésére is. A hagyományos raktárközi bizonylat készítéshez képest a következő előnyökkel jár a kosár használata:
a cikkválasztás ablakban a Forrás raktár(ak) teljes készletét egy ablakban látni lehet és egyszerű kiválasztással lehet „áttenni” a kosárba a termékeket, így jóval gyorsabb és átláthatóbb adatrögzítés valósul meg.
a Kosár paraméterezési lehetőségeivel könnyen létre lehet hozni olyan működési környezeteket, amelyek valamilyen konkrét felhasználási célra jönnek létre és ezzel a felhasználó számára kevesebb hibázási lehetőséget teremt program.
Pontosítva lett a gyártási számok tulajdonságait eltároló algoritmus. Alapvetően annak a helyzetnek a kezelése lett pontosítva, amikor a gyártási számhoz tartozó kémiai vagy fizikai tulajdonság a termék élete alatt megváltozhat, és ezért arra van szükség, hogy kiadás esetén méréssel pontosított értéket lehessen megadni. További feltétel, hogy a tulajdonság megadása ne változtassa meg a korábbi beszerzések, eladások értékét.
Megadható esetén figyelmeztetés nélkül is üresen lehet hagyni, de megvan a lehetőség a kitöltésére vagy a módosítására. Ebben az esetben a gyártási szám korábbi mozgásai nem változnak meg.
Megadható (visszamenőleg a beszerzésig módosítja): az előző értékhez képest annyi a különbség, hogy a korábbi kiadásoknál és a beszerzésnél megadott értéket felülírja a program az utoljára megadott értékkel! Ennek az értéknek a használata akkor javasolt, amikor az érték már a beszerzésnél is rendelkezésre állt volna, de valamilyen ügyviteli ok miatt a pontos érték megadására nem volt lehetőség. (Például a bevételezés során a raktárosnál nincs mérő műszer.)
Példa.: Szöveg1-ben a Szárazanyag tartalom szerepel százalékban. Beszerzéskor a Szárazanyag tartalom 45%. Eladáskor megmérik és 50%, átírják az értéket. Következő eladáskor megmérik és már 55%, átírják. Megadható (visszamenőleg a beszerzésig módosítja) esetén minden korábbi érték átíródik, és elveszik az információ. Megadható esetén nem íródnak át a korábbi adatok. A Gyártási szám készlet állomány viszont a legutóbb megadott értéket fogja tartalmazni. Vagyis, ha a készletet nézik már azt látják, hogy 55%-os a termék, mert a legutolsó mérés alapján feltételezhetjük, hogy még mindig annyi.
Webáruház interfészünk használata esetén megvalósítható az az igény, hogy a devizában leadott rendelés árát, a program egy forintban tárolt ártábla alapján a napi árfolyam alapján határozza meg devizában.
Az kiszállítási folyamatban található ellenőrzési fázis egyszerűsítésére készült egy új lehetőség a programban. A mobil Machinátorban végrehajtható leggyorsabb ellenőrzés a következő képen működik. Az adott tétel kiválasztása után (megnyomják a „ceruza” ikont lásd kép) a program kitölti a komissiózott mennyiséggel az ellenőrzött tételt. Amennyiben gyártási számos a termék, az komissiózott gyártási számokat is automatikusan felveszi a program.
Gyorsított ellenőrzés
(nagyításhoz kattintson a képre)
Rendelések kezelése a Kosár funkcióban
A Kosár funkcióban az értékesítést megelőző ajánlatadási megrendelési folyamatot is le lehet kezelni. Használata alapvetően azért javasolt, mert a rendelésnyilvántartás funkcióban elérhető lehetőségeknél jóval felhasználóbarátabb felhasználói felületen lehet, a rendeléssel kapcsolatos műveleteket végrehajtani.
1. Ajánlatírás
A Kosár funkcióban vevői árajánlatot is lehet készíteni.
2. Megrendelés
A kosár funkcióban a vevő megadása után betölthetők a nyitott ajánlatok.
2.1. Ellenőrzés
Az ajánlat megrendelése esetén a program megvizsgálja, hogy a raktárról teljesíthető-e az áru és automatikusan diszponálja (logikai foglalásba helyezi). Amennyiben nincs raktáron, automatikusan visszaigazolt állapotba kerül.
2.2. Előlegbekérés
A megrendelés művelet során arról is rendelkezni lehet, hogy kell-e előleget fizetni az áruért. Akár tételesen különböző mértékű előleget lehet bekérni az árura. Ebben az esetben a kosár lezárását követően automatikusan előlegbekérőt generál a program. Készpénzes fizetési mód esetén akár rögtön be lehet fizetni az előleget és ki lehet nyomtatni az elkészült pénztár bizonylatot.
3. Rendelések teljesítése
A Kosár funkció segítségével a kifizetett előleggel rendelkező rendeléseket le lehet kérdezni. A Kiszállítás művelettel a Diszponált állapotú tételek azonnal kiszállításra kerülnek, illetve a Visszaigazolt állapotú tételeket megkísérli diszponálni a program a kiadható készlet erejéig. Igény esetén a kiválasztott tétel kiszolgáló raktárát lehet könnyedén megváltoztatni.
Maximális szerződhető készlet korlátozásra akkor van szükség, amikor megakarjuk akadályozni, hogy egy termékre túl nagy szállítói rendelés legyen leadva. Erre a korlátozásra általában akkor lehet szükség, ha a megrendelési gyakorlat nem algoritmus alapú, hanem adhoc benyomások alapján kézzel történik és szükséges valamilyen korláttal megmutatni a felhasználónak, hogy túl nagy mennyiséget nem rendelhet be. Akkor is szükség lehet a korlátozás beállítására, ha esetleg sok szereplőnek van joga rendelést leadni, és egyik szereplő nem tudja, hogy a másik már leadta a rendelést korábban.
Egy több raktáros környezetben az egyes raktárak igényeinek meghatározása különböző algoritmusok alapján történhet. Egy partnerünk az igényét a következő módon határozta meg: míg az egyik telephely (bolt/raktár) csak a központból rendelhet, addig egy másik telephely közvetlenül is rendelhet a szállítótól, de csak egy adott beszállító termékeiből, de onnan is csak akkor, ha a központban nincs készleten. Minden mást a központból kell rendelnie. Ilyen és ezekhez a mondatokhoz hasonló igények megoldására szolgál a Kiszolgálási terv szerinti rendelés. A Kiszolgálási terv szerinti rendelés már évek óra rendelkezésre álló lehetőség a programban. Most egy másik alkalmazási példán keresztül szeretnénk felhívni a funkcióban rejlő lehetőségeket.
A folyamatok automatizálhatóságát elősegítő fejlesztéseink újabb állomásához érkeztünk. Igény esetén beállítható, hogy az ellenőrzés kiértékelése automatikusan fusson le a webes ellenőrzés után, és ha nem talál egyetlen olyan tételt sem a program, amely nem volt megfelelő, automatikusan végrehajtja a jóváhagyást és elkészíti a szállítólevelet.
